Praca asystentka biura, Warszawa

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 593 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 104 zł do 6 081 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• organizacja pracy własnej
• obsługa programów biurowych
• odporność na stres

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• zarządzanie dokumentacją

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• wprowadzanie danych do systemów
• komunikacja telefoniczna i mailowa
• organizacja pracy własnej
• obsługa urządzeń biurowych
• kultura osobista

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia o profilu administracyjnym, ekonomicznym albo pokrewnym
• poznać zasady obiegu dokumentów i podstawy administracji biurowej
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować redagowanie pism, e-maili i dokumentów służbowych
• rozwinąć umiejętność organizowania pracy oraz zarządzania kalendarzem
• poznać podstawy ochrony danych osobowych i archiwizacji dokumentów

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klientów, korespondencji i dokumentacji
• wykonywać zadania administracyjne w ramach wolontariatu lub pracy tymczasowej

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków i zakresu obowiązków
• dopasować posiadane umiejętności do wymagań wybranego stanowiska

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować czytelne cv podkreślające umiejętności administracyjne i komputerowe
• opisać doświadczenie związane z obsługą dokumentów, klientów lub organizacją pracy
• dołączyć krótkie uzasadnienie zainteresowania ofertą i wysłać aplikację zgodnie z instrukcją