Branch Administration and Operations Expert (M/K)
Polecana

Branch Administration and Operations Expert (M/K)

ManpowerGroup Sp. z o.o. 
Warszawa (mazowieckie)
Umowa o pracę tymczasową
Pełny etat
Ekspert/lider
Praca hybrydowa

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Więcej informacji na temat Manpower znajduje się na www.manpower.pl


Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Zakres obowiązków

  • HQ Stakeholder & Project Management
  • Act as the main administrative and operational liaison between the Polish branch and the German Headquarters
  • Lead and support cross-border projects, ensuring local implementation of corporate policies, tools, and strategic initiatives
  • Proactively inform and align with HQ departments (HR, Finance, Legal) to ensure local compliance with corporate governance
  • Branch Administration & Facility Management
  • Oversee the day-to-day administrative operations of the branch to ensure a productive work environment for the team
  • Manage facility operations, including building maintenance, office supplies, IT coordination, and health & safety (BHP) compliance
  • Manage relationships and negotiate contracts with local vendors, service providers, and landlords
  • Finance, Tax & Legal Support
  • Coordinate local financial and accounting activities in alignment with external accounting firms and the German HQ
  • Support the processing of invoices, expense reports, and local budget monitoring
  • Act as the local point of contact for external legal and tax advisors to ensure full compliance with Polish commercial and tax regulations
  • Human Resources Administration
  • Manage local HR administration tasks, including onboarding/offboarding, maintaining employee files, and tracking absence/leave
  • Liaise with external payroll providers to ensure accurate and timely payroll processing
  • Ensure all HR practices comply with Polish labor laws and regulations

Wymagania

  • Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Finance, Human Resources, or a related field
  • Experience: minimum 5 years of proven experience in office management, branch administration, HR, or operations, ideally within an international or matrix-based corporate environment
  • Knowledge: solid foundational understanding of Polish labor law, basic accounting principles, and local business regulations
  • Project Management Skills: strong ability to manage projects, align stakeholders, and drive tasks to completion across borders
  • Communication: exceptional interpersonal and stakeholder management skills
  • Mindset: a "hands-on", proactive problem-solver who thrives in a small team setting but understands the complexities of a large international corporation
  • Languages:
  • fluent in Polish and English (written and spoken) is strictly required
  • proficiency in German is a highly distinct advantage for effectively communicating with the HQ

Oferujemy

  • Location: Warsaw City Centre
  • Working hours: Monday to Friday, 8:00 AM – 4:00 PM / 9:00 AM – 5:00 PM
  • Hybrid work model: 3 days in the office, 2 days working remotely
  • Employment contract
  • Work in a dynamic international environment
  • ManpowerGroup benefits package: sports card, health care, life insurance
  • Temporary work offer
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Przyjazna atmosfera
  • Stabilne warunki zatrudnienia
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorem danych osobowych jest ManpowerGroup Sp. z o.o. 00-838 Warszawa ul. Prosta 68, NIP: 5262493733. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ManpowerGroup Sp. z o.o. 00-838 Warszawa ul. Prosta 68, NIP: 5262493733 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Aplikuj i śledź status

Załóż darmowe konto i dodaj CV raz - potem aplikujesz jednym kliknięciem. Status Twojej aplikacji aktualizuje pracodawca więc widzisz go na bieżąco.

Dodana
Wygasa (za 30 dni)
ManpowerGroup Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

ManpowerGroup sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy

TBS Consulting
TBS Consulting
Częstochowa
8 ofert pracy
POLMOTORS
POLMOTORS
Bielsko-Biała
3 oferty pracy
Nemak Poland Sp. z o.o.
Nemak Poland sp. z o.o.
Bielsko-Biała
1 oferta pracy
RedFox Automotive
RedFox Automotive
Kazimierz Dolny
1 oferta pracy
STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy
STOKSON sp. j. Henryk Sto...
Chorzów
13 ofert pracy
FAMUR S.A.
FAMUR
Katowice / praca zdalna
12 ofert pracy
BFM HOME sp. z o.o.
BFM HOME sp. z o.o.
Bielsko-Biała
9 ofert pracy
Lontex Group Sp. z o.o.
Lontex Group Sp. z o.o.
Bielsko-Biała
8 ofert pracy
AGATA S.A.
AGATA S.A.
Katowice
8 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach