Praca pracownik biurowy, Czerwionka-Leszczyny

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 627 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 372 zł do 5 882 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• organizacja pracy własnej
• podstawowa znajomość księgowości
• obsługa urządzeń biurowych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• planowanie terminów i spotkań
• obsługa pakietu microsoft office

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• samodzielność w wykonywaniu obowiązków
• obsługa programów do fakturowania
• archiwizacja dokumentacji
• przygotowywanie zestawień i raportów
• dokładność i skrupulatność

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i organizacji pracy biura.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi komputera, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych.
• poznać zasady archiwizacji dokumentów oraz ochrony danych osobowych.
• doskonalić komunikację, dokładność i organizację czasu.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktyki lub wolontariat w biurze albo dziale administracji.
• wykonywać zadania obejmujące wprowadzanie danych, przygotowywanie dokumentów i obsługę korespondencji.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami, dostawcami lub pracownikami firmy.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych, stronach firm i w urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasować aplikację do stanowisk administracyjnych, sekretarskich i recepcyjnych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacjami o umiejętnościach biurowych i doświadczeniu.
• opisać znajomość programów, obsługi dokumentacji i organizacji pracy.
• dołączyć krótki list motywacyjny dostosowany do konkretnej oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.