Praca pomocnik, Czerwionka-Leszczyny

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 8 157 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 673 zł do 8 641 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• ustalanie priorytetów
• obsługa urządzeń biurowych
• dyskrecja i poufność

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• zarządzanie czasem
• podstawowa znajomość języka angielskiego

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• koordynowanie przepływu informacji
• komunikacja interpersonalna
• przygotowywanie zestawień i raportów
• prowadzenie rozmów telefonicznych
• samodzielność w realizacji zadań

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać podstawy organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętność profesjonalnej komunikacji telefonicznej i mailowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• rozwinąć umiejętność planowania, ustalania priorytetów i pracy z kalendarzem.
• nauczyć się obsługi urządzeń biurowych oraz systemów do zarządzania dokumentami.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, recepcji albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów i obsługą korespondencji.
• rozwijać umiejętność współpracy z zespołem i klientami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na stanowiska asystenckie, administracyjne i biurowe.
• sprawdzać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków.
• dopasować aplikację do branży i poziomu stanowiska.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające organizację pracy i obsługę biura.
• opisać doświadczenie, kursy oraz znajomość programów biurowych.
• dołączyć krótki list motywacyjny dostosowany do oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.