Praca pracownik biurowy, Mikołów

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 722 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 391 zł do 6 053 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzanie kalendarzem i terminami
• tworzenie zestawień i raportów
• kultura osobista

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• archiwizacja dokumentów

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• sporządzanie pism i raportów
• archiwizacja dokumentów
• znajomość języka obcego
• planowanie i koordynowanie spotkań
• umiejętność pracy pod presją czasu

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać zasady obiegu dokumentów i podstawy pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi programów pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętność poprawnej komunikacji pisemnej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• zdobyć umiejętność obsługi komputera, drukarki, skanera i poczty elektronicznej.
• poznać podstawy archiwizacji dokumentów oraz ochrony danych osobowych.
• rozwinąć dobrą organizację pracy, dokładność i terminowość.
• uzyskać certyfikat z obsługi programów biurowych lub kursu administracyjnego.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych i przygotowywaniem dokumentów.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie telefonicznym i mailowym z klientami lub współpracownikami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy i stronach firm.
• porównywać wymagania dotyczące programów, dokumentacji i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, sekretarskich i biurowych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wymienić znajomość programów komputerowych oraz kursów i certyfikatów.
• napisać krótką wiadomość aplikacyjną dostosowaną do oferty.
• wysłać cv zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.