Praca pracownik biurowy Świętochłowice (Śląskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 7 263 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 6 789 zł do 7 736 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość zasad archiwizacji
• dokładność
• planowanie kalendarza spotkań

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• umiejętność pracy w zespole
• obsługa poczty elektronicznej

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• planowanie spotkań służbowych
• obsługa urządzeń biurowych
• archiwizacja dokumentów
• podstawowa znajomość przepisów biurowych
• obsługa pakietu microsoft office

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub kurs administracyjno-biurowy.
• poznać zasady obiegu dokumentów i podstawy archiwizacji.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi komputera, drukarki i urządzeń biurowych.
• poznać podstawy korespondencji biznesowej i telefonicznej.
• zdobyć umiejętność organizowania pracy oraz zarządzania kalendarzem.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktyki lub wolontariat w biurze.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych i przygotowywaniem dokumentów.
• nabyć doświadczenie w kontakcie z klientami oraz współpracy z zespołem.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach pracodawców.
• sprawdzać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych i biurowych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych.
• wymienić znajomość programów, kursów i doświadczenia administracyjnego.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego ogłoszenie.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ofercie.