Praca pracownik biurowy, Pszczyna

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 627 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 372 zł do 5 882 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• prowadzenie korespondencji służbowej
• organizacja pracy własnej
• znajomość zasad ochrony danych osobowych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• podstawowa znajomość programów księgowych lub crm
• zarządzanie kalendarzem i spotkaniami

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• przestrzeganie zasad poufności
• współpraca z zespołem
• zarządzanie kalendarzem spotkań
• wprowadzanie danych do systemów
• zarządzanie czasem

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub zdobyć wykształcenie związane z administracją.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• poznać podstawy organizacji pracy biurowej i obiegu dokumentów.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność pisania formalnych wiadomości i pism.
• opanować podstawy obsługi urządzeń biurowych.
• zdobyć umiejętność dobrej organizacji czasu i pracy z klientem.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych i archiwizacją dokumentów.
• zaangażować się w organizację wydarzeń lub działania administracyjne.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać ogłoszenia na portalach pracy i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące programów, dokumentacji i kontaktu z klientami.
• dopasować aplikację do zakresu obowiązków w ofercie.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv podkreślające umiejętności biurowe.
• wymienić znajomość programów, języków i doświadczenie administracyjne.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego ogłoszenie.
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją podaną przez pracodawcę.