Praca Pracownik biurowy Tarnowskie Góry (Śląskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 639 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 365 zł do 5 912 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• rozwiązywać bieżące problemy organizacyjne
• przygotowywać prezentacje
• zachowywać poufność informacji

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługiwać urządzenia biurowe
• obsługiwać programy do wideokonferencji

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługa urządzeń biurowych
• kultura osobista i profesjonalna komunikacja
• redagowanie pism oraz korespondencji
• komunikacja telefoniczna z klientami
• dbanie o obieg dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• poznać zasady redagowania pism, prowadzenia korespondencji i archiwizacji dokumentów.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów.
• nauczyć się obsługi urządzeń biurowych oraz podstawowych programów do fakturowania i obiegu dokumentów.
• doskonalić komunikację telefoniczną, mailową i bezpośrednią.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktyki lub wolontariat w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, przygotowywaniem dokumentów i obsługą klienta.
• zdobyć doświadczenie w planowaniu spotkań oraz prowadzeniu kalendarza.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy, stronach firm i w urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasować dokumenty aplikacyjne do stanowisk administracyjnych, sekretarskich i recepcyjnych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające umiejętności organizacyjne i znajomość narzędzi biurowych.
• napisać krótkie cv zgodne z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu.
• wysłać aplikację w wymaganym terminie i formacie.
• przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej poprzez omówienie przykładów wykonywanych zadań biurowych.