Praca pracownik biurowy Piekary Śląskie (Śląskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 639 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 365 zł do 5 912 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługi pakietu microsoft office
• archiwizacji dokumentów
• znajomości zasad obiegu dokumentów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• priorytetyzacji zadań
• zarządzania kalendarzem i terminami

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługiwanie pakietu microsoft office
• odbieranie i przekazywanie telefonów
• dbanie o obieg dokumentów
• prowadzenie korespondencji firmowej
• redagowanie pism i wiadomości e-mail

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub kurs administracyjno-biurowy.
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i archiwizacji.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi komputera, drukarki i urządzeń biurowych.
• poznać zasady ochrony danych osobowych i obiegu dokumentów.
• doskonalić komunikację telefoniczną i mailową.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktykę lub wolontariat w biurze.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych i przygotowywaniem dokumentów.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami lub współpracownikami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać ogłoszenia na portalach rekrutacyjnych i stronach firm.
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych i biurowych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności biurowych.
• wymienić znajomość programów komputerowych i doświadczenie administracyjne.
• dołączyć list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu.