Pracownik - prawa i obowiązki

Usprawiedliwianie nieobecności i spóźnień. Poradnik

2 sierpnia 2023

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 16 głosów

16 głosów

4 komentarze
Usprawiedliwianie nieobecności i spóźnień. Poradnik
Zrozum zasady dotyczące usprawiedliwiania spóźnienia i nieobecności w pracy. Dowiedz się, jak powiadomić o nich pracodawcę. Nie daj się zaskoczyć!

Usprawiedliwianie nieobecności w pracy jest uregulowane w prawie. Mowa tu o Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielenia pracownikom zwolnień od pracy. Zgodnie z tym § 1 wyżej przywołanego dokumentu: ,,Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są zdarzenia i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się pracownika do pracy i jej świadczenie, a także inne przypadki niemożności wykonywania pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające nieobecność w pracy". Z tego przepisu jasno wynika, że ustawodawca nie wymienia bezpośrednio złych warunków atmosferycznych, jako powodu spóźnienia, niemniej jednak umożliwia usprawiedliwienie nimi takiej nieobecności.

Sytuacja niezależna od pracownika

W przypadku złych warunków atmosferycznych, które uniemożliwiły pracownikowi dotarcie do pracy mowa o sytuacji, która jest niezależna od samego zatrudnionego. Mogą być to zarówno opóźnienia pociągów spowodowane złą sytuacją na torach, jak również niespodziewany atak zimy, który spowodował korki. W takim przypadku też pracodawca powinien bez problemu usprawiedliwić spóźnienie pracownika. Z drugiej strony trzeba jednocześnie dopowiedzieć, że gdy mowa o usprawiedliwianiu innych sytuacji, to kwestia ta zależy wyłącznie od podmiotu zatrudniającego. Inaczej mówiąc, po przedstawieniu wytłumaczenia, pracodawca może, ale nie musi usprawiedliwić spóźnienia. Jeżeli to zrobi, to jest to wyłącznie jego dobra wola.

Powiadomić pracodawcę

Z punktu widzenia przepisów niezwykle ważne jest, aby pracownik jak najszybciej powiadomił pracodawcę o możliwym spóźnieniu. Dotyczy to też sytuacji, w których zatrudniony wie wcześniej, że nie będzie w stanie przybyć na czas do pracy. Zgodnie z § 2 wyżej przywołanego Rozporządzenia: ,,Pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia". Z drugiej strony, niepowiadomienie pracodawcy, w niektórych przypadkach, może być usprawiedliwione. Mowa tu choćby o braku posiadania telefonu komórkowego, za pomocą którego zatrudniony mógłby skontaktować się ze swoim pracodawcą.

Pracownik powinien natychmiast powiadomić swojego pracodawcę o potencjalnym spóźnieniu lub nieobecności, niezależnie od przyczyny, aby uniknąć konsekwencji.

Napisać usprawiedliwienie

Szukasz pracy?

Kierownik Magazynu

Aranżacja Realizacja Światła Andrzej Groda

  • Bielsko-Biała
Dodana

Elektronik w Dziale Utrzymania Ruchu

Eaton Automotive Systems Sp. z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Pielęgnacja kwiatów doniczkowych – praca w Holandii

GRUPA CONTRAIN

  • Holandia
  • 8 000-11 000 zł / mc
Dodana

Specjalista ds. logistyki – Customer Service (obsługa klienta)

Electrical Components International Sp. z o. o.

  • Bielsko-Biała
Dodana
Dodana

W sytuacji, gdy pracodawca oczekuje od pracownika oficjalnego usprawiedliwienia, dobrą praktyką jest dostarczenie jasnych wytycznych, jak napisać takie usprawiedliwienie. Ułatwi to zatrudnionemu sformułowanie wszystkich niezbędnych informacji i przyspieszy proces weryfikacji. Może to być krótka notatka opisująca przyczynę niepojawienia się w pracy, z podpisiem i datą, co umożliwi pracodawcy szybkie przetworzenie informacji i podjęcie odpowiednich kroków.

Warto mieć przygotowany wzór usprawiedliwienia, który zatrudniony mógłby wypełnić. Dokument usprawiedliwienia jest kluczowym elementem, który pozwala na utrzymanie przejrzystości i profesjonalizmu w procesie usprawiedliwiania nieobecności. Dzięki temu, można łatwo monitorować, jak często i z jakich przyczyn pracownik był nieobecny w pracy.

Odpracujesz czy dostaniesz mniej?

Pracownikowi, który spóźnił się do pracy nawet z powodu złych warunków atmosferycznych, nie należy się wynagrodzenie. Przepisy prawa pracy - choć jest to nieobecność, której pracownik nie mógł przewidzieć - nie przewidują ani nie gwarantują zatrudnionemu wynagrodzenia. Z drugiej jednak strony, pracodawca i pracownik teoretycznie mogą umówić się na odpracowanie zatrudnionego czasu jego spóźnienia. Dlaczego teoretycznie? Gdyż przez takie odpracowanie nie jest do końca zgodne z obowiązującymi przepisami. Pracodawca powinien mieć tu na uwadze, że zatrudniony powinien złożyć wniosek o odpracowanie swojej nieobecności. W przypadku złych warunków atmosferycznych nie jest możliwe jednak przewidzenie nieobecności, zatem i jej odrobienie nie powinno mieć miejsca. W praktyce jednak często taka umowa pomiędzy podmiotami ma miejsce.

Pracodawca mówi ,,nie"?

Nie zawsze pracodawca musi usprawiedliwić nieobecność lub spóźnienie swojego pracownika. W takich przypadkach trzeba pamiętać, że zatrudniony musi też liczyć się z poważnymi konsekwencjami. O czym mowa? Przede wszystkim podmiot zatrudniający może nałożyć na swojego pracownika karę upomnienia lub nagany. Dodatkowo pracownik może ponieść konsekwencje płacowe - dla przykładu szef obniża wysokość miesięcznej premii (ale tylko wówczas, gdy pozwalają na to przepisy płacowe). Z drugiej strony trzeba podkreślić, że o ile pojedyncze spóźnienie nie może być podstawą do wypowiedzenia umowy, o tyle notoryczne i owszem.

Co w przypadku gdy pracownik notorycznie spóźnia się do pracy? Sprawdź: Spóźnienia? Uważaj, Twoja pensja może być niższa.

Kategoria Przyczyny Metody usprawiedliwienia Potencjalne rozwiązania dla pracodawcy
Usprawiedliwienie nieobecności Osobiste zobowiązania, choroby, sytuacje rodzinne Wzór usprawiedliwienia, powiadomienie pracodawcy Rozważenie ludzkiego aspektu, zrozumienie sytuacji pracownika
Usprawiedliwienie spóźnienia  Nieprzewidziane zdarzenia, problemy z komunikacją, złe warunki atmosferyczne Systemy monitorowania czasu pracy Indywidualne podejście do każdej sytuacji

To może Cię również zainteresować

Spóźnienie - Czy twoja wypłata może być niższa ?

Najczęściej zadawane pytania

Jak powinienem usprawiedliwić swoją nieobecność w pracy?

Pracownik powinien jak najszybciej powiadomić swojego pracodawcę o potencjalnym spóźnieniu lub nieobecności, podając przyczynę i przewidywany okres nieobecności.

Czy muszę odpracować spóźnienie?

To zależy od decyzji pracodawcy. Teoretycznie, pracodawca może zgodzić się na odpracowanie czasu spóźnienia, jednak taka sytuacja nie jest do końca zgodna z obowiązującymi przepisami.

Czy problemy z dojazdem do pracy są uzasadnionym powodem nieobecności?

Tak, złe warunki atmosferyczne, które uniemożliwiły pracownikowi dotarcie do pracy, są sytuacją niezależną od pracownika i mogą być uzasadnionym powodem spóźnienia.

Jakie mogą być konsekwencje nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy?

Pracodawca może nałożyć na pracownika karę upomnienia lub nagany. Ponadto, pracownik może ponieść konsekwencje płacowe, takie jak obniżenie wysokości miesięcznej premii.

Czy trudne warunki drogowe mogą być powodem nieobecności?

Tak, trudne warunki drogowe, takie jak niespodziewany atak zimy czy opóźnienia pociągów spowodowane złą sytuacją na torach, mogą być uzasadnionym powodem nieobecności w pracy.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Julia Gryglak

Stażysta

Autorka artykułów dla Aplikuj.pl, copywriter

4 komentarze

Konia

Konia

Szczególnie są takie regiony gdzie to się może zdarzyć. Jak zawsze rozwiązanie musi być, przecież pewnych sytuacji nie da się zaplanować.
Kazia

Kazia

Na to jest paragraf przecież np. komuś zasypało drogę i nie dotarł do pracy to przecież jest to siła wyższa. Różne są kataklizmy jakie są przecież usprawiedliwione.
Bielecka G

Bielecka G

Zazwyczaj niezależnie od powodu, pracownikowi który spóźnił się do pracy, nie należy się wynagrodzenie. Ale wszystko w gestii przełożonego.
Morawy

Morawy

Wszystkie rzeczy mające wpływ na spóźnienie i pomocne do usprawiedliwienia takiej sytuacji warto jest kompletować by uzyskać pozytywne załatwienie spraw z absencji.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.

Dbamy o Twoją prywatność

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli pliki tekstowe, które za zgodą Użytkownika są przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika, co może wiązać się również z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Pliki cookies przetwarzane przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod adresem: ul. Legionów 26/28, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 5471567654, REGON: 070776507, w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, jak również na potrzeby analizy zachowań Użytkownika w Serwisie, personalizacji prezentowanych Użytkownikowi treści oraz reklam, zapewnienia działania funkcji mediów społecznościowych oraz do zarządzania Serwisem. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, jak również dostęp do panelu zarządzania ustawieniami cookies znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez akceptację wykorzystania plików cookies (art. 6 (1)(a) RODO).

Zgoda udzielona poprzez wybór opcji "Wyrażam zgodę" oznacza akceptację wszystkich wykorzystywanych w Serwisie plików cookies. Zgoda Użytkownika może być w każdym momencie zmieniona poprzez kliknięcie w link umieszczony w Polityce Prywatności.

Użytkownikom przysługują następujące prawa: prawo do żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Użytkownikowi praw, można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

Dostosowuję swój wybór

Dokonaj szczegółowego wyboru poniższych ustawień, aby zapisać indywidualne ustawienia prywatności. Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Pliki cookies niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną Zawsze aktywne
Narzędzia statystyczne i marketingowe Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Facebook Piksel (remarketing)
Narzędzie analityczne HotJar Statystyka