Spis treści
Usprawiedliwianie nieobecności w pracy jest uregulowane w prawie. Mowa tu o Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielenia pracownikom zwolnień od pracy. Zgodnie z tym § 1 wyżej przywołanego dokumentu: ,,Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są zdarzenia i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się pracownika do pracy i jej świadczenie, a także inne przypadki niemożności wykonywania pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające nieobecność w pracy". Z tego przepisu jasno wynika, że ustawodawca nie wymienia bezpośrednio złych warunków atmosferycznych, jako powodu spóźnienia, niemniej jednak umożliwia usprawiedliwienie nimi takiej nieobecności.
Sytuacja niezależna od pracownika
W przypadku złych warunków atmosferycznych, które uniemożliwiły pracownikowi dotarcie do pracy mowa o sytuacji, która jest niezależna od samego zatrudnionego. Mogą być to zarówno opóźnienia pociągów spowodowane złą sytuacją na torach, jak również niespodziewany atak zimy, który spowodował korki. W takim przypadku też pracodawca powinien bez problemu usprawiedliwić spóźnienie pracownika. Z drugiej strony trzeba jednocześnie dopowiedzieć, że gdy mowa o usprawiedliwianiu innych sytuacji, to kwestia ta zależy wyłącznie od podmiotu zatrudniającego. Inaczej mówiąc, po przedstawieniu wytłumaczenia, pracodawca może, ale nie musi usprawiedliwić spóźnienia. Jeżeli to zrobi, to jest to wyłącznie jego dobra wola.
Powiadomić pracodawcę
Z punktu widzenia przepisów niezwykle ważne jest, aby pracownik jak najszybciej powiadomił pracodawcę o możliwym spóźnieniu. Dotyczy to też sytuacji, w których zatrudniony wie wcześniej, że nie będzie w stanie przybyć na czas do pracy. Zgodnie z § 2 wyżej przywołanego Rozporządzenia: ,,Pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia". Z drugiej strony, niepowiadomienie pracodawcy, w niektórych przypadkach, może być usprawiedliwione. Mowa tu choćby o braku posiadania telefonu komórkowego, za pomocą którego zatrudniony mógłby skontaktować się ze swoim pracodawcą.
Napisać usprawiedliwienie
Kierownik Magazynu
Aranżacja Realizacja Światła Andrzej Groda
- Bielsko-Biała
Elektronik w Dziale Utrzymania Ruchu
Eaton Automotive Systems Sp. z o.o.
- Bielsko-Biała
Pielęgnacja kwiatów doniczkowych – praca w Holandii
GRUPA CONTRAIN
- Holandia
- 8 000-11 000 zł / mc
Specjalista ds. logistyki – Customer Service (obsługa klienta)
Electrical Components International Sp. z o. o.
- Bielsko-Biała
Pomoc Dołowa // Robotnik Górniczy - Bez doświadczenia ** KWK Pniówek **
TWG Polska Sp. z o.o.
- Żory
- 6 300-9 200 zł / mc
W sytuacji, gdy pracodawca oczekuje od pracownika oficjalnego usprawiedliwienia, dobrą praktyką jest dostarczenie jasnych wytycznych, jak napisać takie usprawiedliwienie. Ułatwi to zatrudnionemu sformułowanie wszystkich niezbędnych informacji i przyspieszy proces weryfikacji. Może to być krótka notatka opisująca przyczynę niepojawienia się w pracy, z podpisiem i datą, co umożliwi pracodawcy szybkie przetworzenie informacji i podjęcie odpowiednich kroków.
Warto mieć przygotowany wzór usprawiedliwienia, który zatrudniony mógłby wypełnić. Dokument usprawiedliwienia jest kluczowym elementem, który pozwala na utrzymanie przejrzystości i profesjonalizmu w procesie usprawiedliwiania nieobecności. Dzięki temu, można łatwo monitorować, jak często i z jakich przyczyn pracownik był nieobecny w pracy.
Odpracujesz czy dostaniesz mniej?
Pracownikowi, który spóźnił się do pracy nawet z powodu złych warunków atmosferycznych, nie należy się wynagrodzenie. Przepisy prawa pracy - choć jest to nieobecność, której pracownik nie mógł przewidzieć - nie przewidują ani nie gwarantują zatrudnionemu wynagrodzenia. Z drugiej jednak strony, pracodawca i pracownik teoretycznie mogą umówić się na odpracowanie zatrudnionego czasu jego spóźnienia. Dlaczego teoretycznie? Gdyż przez takie odpracowanie nie jest do końca zgodne z obowiązującymi przepisami. Pracodawca powinien mieć tu na uwadze, że zatrudniony powinien złożyć wniosek o odpracowanie swojej nieobecności. W przypadku złych warunków atmosferycznych nie jest możliwe jednak przewidzenie nieobecności, zatem i jej odrobienie nie powinno mieć miejsca. W praktyce jednak często taka umowa pomiędzy podmiotami ma miejsce.
Pracodawca mówi ,,nie"?
Nie zawsze pracodawca musi usprawiedliwić nieobecność lub spóźnienie swojego pracownika. W takich przypadkach trzeba pamiętać, że zatrudniony musi też liczyć się z poważnymi konsekwencjami. O czym mowa? Przede wszystkim podmiot zatrudniający może nałożyć na swojego pracownika karę upomnienia lub nagany. Dodatkowo pracownik może ponieść konsekwencje płacowe - dla przykładu szef obniża wysokość miesięcznej premii (ale tylko wówczas, gdy pozwalają na to przepisy płacowe). Z drugiej strony trzeba podkreślić, że o ile pojedyncze spóźnienie nie może być podstawą do wypowiedzenia umowy, o tyle notoryczne i owszem.
Co w przypadku gdy pracownik notorycznie spóźnia się do pracy? Sprawdź: Spóźnienia? Uważaj, Twoja pensja może być niższa.
| Kategoria | Przyczyny | Metody usprawiedliwienia | Potencjalne rozwiązania dla pracodawcy |
|---|---|---|---|
| Usprawiedliwienie nieobecności | Osobiste zobowiązania, choroby, sytuacje rodzinne | Wzór usprawiedliwienia, powiadomienie pracodawcy | Rozważenie ludzkiego aspektu, zrozumienie sytuacji pracownika |
| Usprawiedliwienie spóźnienia | Nieprzewidziane zdarzenia, problemy z komunikacją, złe warunki atmosferyczne | Systemy monitorowania czasu pracy | Indywidualne podejście do każdej sytuacji |
To może Cię również zainteresować
