Spis treści
Nie zawsze zatrudnienie pracownika w oparciu o umowę o pracę jest konieczne. Warto zauważyć, że część firm, z uwagi na specyfikę swojej działalności, poszukuje pracowników, którzy zadania wykonywać będą na odległość lub tylko doraźnie. I właśnie w takich przypadkach możliwe jest obniżenie kosztów składek odprowadzanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jeszcze inną możliwością jest zatrudnienie osób, które pracują już na umowę o pracę i poszukują dodatkowego, odpłatnego zatrudnienia. Za takiego zleceniobiorcę, zatrudnionego na podstawie umowy zlecenie, nie jest konieczne opłacanie ubezpieczeń społecznych.
Składki ZUS
Odprowadzanie składek ZUS jest obowiązkiem każdego pracodawcy w Polsce, ale istnieją różne strategie, które mogą pomóc w efektywnym zarządzaniu tym procesem. Składki ZUS pracodawca może dostosować do specyficznych potrzeb i wymagań firmy, korzystając z różnych możliwości prawnych. Wybór odpowiednich metod może prowadzić do znaczącej redukcji kosztów, bez naruszania zasad i regulacji prawnych. Właściwe planowanie i zarządzanie składkami ZUS może stanowić kluczowy element w strategii finansowej firmy, prowadząc do lepszego wykorzystania zasobów i zwiększenia konkurencyjności na rynku.
Optymalizacja składek ZUS
Optymalizacja składek ZUS jest procesem, który każdy pracodawca powinien rozważyć w ramach zarządzania kosztami. Dzięki ścisłemu monitorowaniu regulacji prawnych, możliwe jest dostosowanie sposobów opłacania składek ZUS do indywidualnych potrzeb firmy. Zrozumienie i wdrożenie strategii optymalizacji może prowadzić do znaczącej oszczędności i lepszego zarządzania finansami firmy. Ta praktyka obejmuje zarówno planowanie zatrudnienia, wybór odpowiednich form umów, jak i wykorzystanie dostępnych ulg i preferencji podatkowych. Właściwe zarządzanie tym procesem zapewnia zgodność z prawem i efektywność finansową.
Koszty pracodawcy
Pracodawca, który zatrudnia w oparciu o umowę zlecenie musi liczyć się z kosztami. Dzieje się tak dlatego, że zgodnie z przepisami osoba świadcząca pracę na jej podstawie objęta jest obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi, czyli emerytalnymi, rentowymi i wypadkowymi. Dobrowolne jest tylko i wyłącznie ubezpieczenie chorobowe oraz zdrowotne. Ponadto, nie wszystkie one są finansowane przez samego zleceniobiorcę. Część z wyższej wspomnianych składek musi opłacić i zleceniodawca z własnych funduszy. Najczęściej wysokość takich składek, których koszt ponosi zleceniodawca oscyluje w wysokości 20,74%.
Redukcja składek ZUS
PRACA NA MAGAZYNIE KURIERSKIM**SKAWINA**TYGODNIÓWKI
TWG Polska Sp. z o.o.
- Kraków
Magazynier z UDT
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Bielsko-Biała
Elektryk Utrzymania Ruchu
SMART-HR
- Lubliniec
Kierownik Robót ds. HVAC
SMART-HR
- Tychy
Order picker z EPT w firmie Syncreon - Holandia
APN Agencja Pracy
- Holandia
Dla pracodawców, obniżenie wysokości składki ZUS jest kluczowym elementem w redukcji kosztów prowadzenia działalności. Zastosowanie legalnych metod optymalizacji składek ZUS może prowadzić do znaczącego zredukowania obciążeń. Przykładem mogą być ulgi dla zatrudnienia osób z określonych grup wiekowych, które już zostały omówione. Wykorzystanie takich ulg nie tylko wspiera zatrudnienie, ale także pozwala na zminimalizowanie wydatków związanych z odprowadzaniem składek. Pamiętając o specyficznych zasadach obniżenia wysokości składki, pracodawca może dostosować strategię zatrudnienia, aby uzyskać korzyści finansowe.
Szukając oszczędności
Jak wspomniano powyżej, każdy zainteresowany pracodawca ma możliwość obniżenia kosztów składek i to w całkiem legalny sposób. Jedną z najczęściej stosowanych praktyk jest zatrudnianie osób, które świadczą już pracę w innej firmie. W takim przypadku obowiązkiem pracodawcy jest tylko naliczanie składki na ubezpieczenie zdrowotne i zgłoszenie go do tego ubezpieczenia. Oszczędności są widoczne - powyższa składka opłacana jest tylko i wyłącznie ze środków zleceniobiorcy, toteż podmiot zatrudniający nie jest dodatkowo obciążany.
| Aspekt | Metody | Korzyści | Wiek/Zasady |
|---|---|---|---|
| Redukcja kosztów | Ulgi wiekowe | Zmniejszenie obciążeń | 26 lat dla studentów, 55/60 lat dla kobiet/mężczyzn |
| Optymalizacja składek ZUS | Monitorowanie regulacji | Oszczędności, zgodność z prawem | W zależności od indywidualnych potrzeb firmy |
| Odprowadzanie składek | Różne strategie | Redukcja kosztów, zwiększenie konkurencyjności | Zgodnie z prawem |
O czym pamiętać?
Choć z powyższego rozwiązania korzysta wiele firm, każdy pracodawca musi pamiętać, że opłacanie tylko i wyłącznie składki na ubezpieczenie zdrowotne będzie możliwe wówczas, gdy osoba zatrudniona świadczyć będzie pracę dla innego podmiotu na podstawie umowy o pracę. Ponadto, otrzymywane przez nią wynagrodzenie musi być w wysokości co najmniej minimalnej płacy. W przeciwnym przypadku nie będzie możliwe skorzystanie z opisanych ulg.
Wiek przedemerytalny
Innym rozwiązaniem jest zawarcie umowy zlecenie z pracownikiem innej firmy, który to posiada uprawnienia emerytalne lub rentowe. Dla pracodawcy to rozwiązanie o tyle korzystne, że w tym przypadku nie ma żadnego znaczenia wysokość otrzymywanego przez pracownika wynagrodzenia. I tak, niezależnie od tego, czy oskładkowany jest przychód w wysokości niższej, równej lub wyższej minimalnego wynagrodzenia, w każdym przypadku ubezpieczenia emerytalno-rentowe będą dobrowolne, zaś obowiązkowe jedynie ubezpieczenie zdrowotne.
Szukając innych rozwiązań
Wśród często stosowanych rozwiązań jest też powierzanie pracy osobie, która pracuje już w oparciu o umowę zlecenie. Aktualnie obowiązujące przepisy pozwalają na odprowadzanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składki emerytalno-rentowej tylko od jednej umowy. Z drugiej strony potencjalny pracodawca, który korzysta z takiego rozwiązania powinien pamiętać, że w tej kwestii, w najbliższym czasie, możliwe są zmiany. Projekt przygotowanej ustawy przewiduje, że w przypadku kilku umów zleceniobiorca będzie podlegał obowiązkowym ubezpieczeniom z wszystkich tytułów, ale tylko wówczas, gdy podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne z najwcześniej zawartej umowy będzie niższa niż kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę.
A może student?
O składki nie będą musieli martwić się także ci pracodawcy, którzy zdecydują się powierzyć wykonanie określonych prac uczniom lub studentom do 26-go roku życia. Takich zleceniobiorców wcale nie zgłasza się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, jak i nie sporządza się stosowanych raportów co miesiąc. Inaczej mówiąc taki pracownik, wykonując pracę na podstawie umowy zlecenie, nie podlega żadnym ubezpieczeniom społecznym czy też ubezpieczeniu zdrowotnemu. Podmiot zatrudniający musi jednak pamiętać o absolwentach szkół wyższych, którzy obronili dyplom. W takim przypadku stanowisko Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jest jasne - dzień po obronie taki pracownik powinien zostać zgłoszony jako zleceniobiorca.
Kogo jeszcze zatrudniać?
Z punktu widzenia pracodawcy opłacalne jest też zatrudnienie osób starszych. Mowa tu o kobietach, które ukończyły 55 rok życia i mężczyznach powyżej 60 lat. W takim przypadku płatnik może korzystać ze zwolnienia z konieczności opłacania składek i to przez okres nieograniczony. Co ważne, preferencja taka nie dotyczy tylko tych podmiotów, które zatrudniają w oparciu o umowę o pracę, ale również tych pracodawców, którzy decydują się na podpisanie z pracownikiem umowy zlecenie. Dodatkowe ulgi, w tym przypadku 12-to miesięczne, przysługują też firmom, które decydują się na zatrudnienie osób po 50-tym roku życia lub też tych, które przez co najmniej 30 dni bezpośrednio przed podjęciem zatrudnienia były zarejestrowane jako osoby bezrobotne.
To może Cię również zainteresować
Formy prowadzenia działalności gospodarczej: wybierz odpowiednią dla siebie
