Praca biurowa Pyskowice (Śląskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 015 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 4 751 zł do 5 278 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość podstawowych przepisów administracyjnych
• dokładność i skrupulatność
• planowanie i koordynowanie spotkań

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• komunikatywność
• odporność na stres

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• planowanie spotkań i kalendarza
• obsługa poczty elektronicznej
• obsługa urządzeń biurowych
• redagowanie korespondencji
• dbałość o szczegóły

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i archiwizacji
• nauczyć się zasad profesjonalnej komunikacji biznesowej

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować obsługę pakietu microsoft office lub google workspace
• zdobyć umiejętność obsługi urządzeń biurowych i programów do fakturowania
• poznać podstawowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• wykonywać zadania wymagające organizacji dokumentów i kontaktu z klientami
• rozwijać umiejętność planowania pracy i dotrzymywania terminów

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach firm
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków oraz umiejętności
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych i biurowych

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacjami o umiejętnościach biurowych
• opisać doświadczenie, praktyki i znajomość programów komputerowych
• dołączyć krótki list motywacyjny dostosowany do oferty
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu