Praca pracownik biurowy, Knurów

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 639 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 365 zł do 5 912 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługi programów biurowych
• znajomości języka obcego
• priorytetyzacji zadań

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługi klienta
• obsługi urządzeń biurowych

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego
• planowanie spotkań służbowych
• umiejętność pracy pod presją czasu
• archiwizacja dokumentacji
• rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub kurs administracyjno-biurowy.
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i archiwizacji.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi komputera, drukarki i urządzeń biurowych.
• poznać zasady ochrony danych osobowych i poufności dokumentów.
• doskonalić komunikację telefoniczną i mailową.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych i organizacją dokumentów.
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klientów lub współpracy z zespołem.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać ogłoszenia na portalach pracy i stronach firm.
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych i biurowych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z umiejętnościami biurowymi i doświadczeniem.
• wymienić znajomość programów komputerowych oraz kursów i certyfikatów.
• wysłać cv zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu.
• przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej.