Praca pracownik biurowy, Ornontowice

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 722 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 391 zł do 6 053 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• tworzenie i edytowanie dokumentów
• samodzielność w wykonywaniu zadań
• redagowanie pism urzędowych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• prowadzenie korespondencji służbowej
• znajomość zasad obiegu dokumentów

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• organizowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej
• obsługa klientów i interesantów
• obsługa urządzeń biurowych
• redagowanie pism i korespondencji służbowej
• obsługa pakietu microsoft office lub google workspace

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub kurs administracyjno-biurowy.
• poznać podstawy obsługi komputera, pakietu biurowego i poczty elektronicznej.
• nauczyć się zasad obiegu dokumentów oraz archiwizacji.
• rozwinąć umiejętność poprawnego redagowania pism.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• zdobyć praktyczne umiejętności obsługi edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.
• poznać zasady ochrony danych osobowych i poufności informacji.
• rozwinąć komunikatywność, dokładność i dobrą organizację pracy.
• uzyskać certyfikat z obsługi programów biurowych lub kursu administracyjnego.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 4 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych i obsługą dokumentów.
• nabyć doświadczenie w kontakcie telefonicznym i mailowym z klientami.
• przygotować przykłady tworzonych dokumentów do przedstawienia podczas rozmowy.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 4 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące programów, zakresu obowiązków i lokalizacji.
• sprawdzać, czy oferta odpowiada posiadanym umiejętnościom i dyspozycyjności.
• dostosowywać zgłoszenie do wymagań wybranego stanowiska.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z danymi kontaktowymi, umiejętnościami i doświadczeniem.
• wymienić znajomość programów biurowych oraz ukończonych kursów.
• napisać krótkie podsumowanie zawodowe dopasowane do pracy biurowej.
• wysłać cv zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu.