Praca pomocnik, Pyskowice

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 8 157 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 673 zł do 8 641 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego
• zarządzanie kalendarzem
• obsługa urządzeń biurowych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• komunikatywność
• obsługa pakietu microsoft office

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• planowanie podróży służbowych
• obsługiwanie urządzeń biurowych
• redagowanie wiadomości e-mail
• obsługiwanie klientów i interesantów
• przygotowywanie dokumentów i prezentacji

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, zarządzaniem albo wybraną branżą.
• poznać zasady organizacji pracy biurowej i obsługi korespondencji.
• nauczyć się korzystać z programów do edycji dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i kalendarzy.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność komunikacji, organizacji czasu i ustalania priorytetów.
• poznać zasady ochrony danych osobowych i poufności informacji.
• doskonalić znajomość języka angielskiego, jeśli wymaga tego pracodawca.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktyki lub wolontariat w biurze, recepcji albo dziale administracji.
• wykonywać zadania obejmujące przygotowywanie dokumentów, kontakt z klientami i organizację spotkań.
• zebrać referencje potwierdzające rzetelność oraz samodzielność.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych, stronach firm i w urzędach pracy.
• sprawdzać zakres obowiązków, wymagane narzędzia oraz oczekiwane kompetencje.
• dopasowywać aplikację do rodzaju stanowiska i branży.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające umiejętności organizacyjne i doświadczenie administracyjne.
• napisać krótkie, dopasowane do oferty podsumowanie zawodowe lub list motywacyjny.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją pracodawcy i przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej.