Praca pracownik biurowy, Oświęcim

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 7 263 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 6 789 zł do 7 736 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• prowadzenie dokumentacji biurowej
• zarządzanie czasem
• obsługa poczty elektronicznej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa urządzeń biurowych
• umiejętność pracy w zespole

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• samodzielność w wykonywaniu obowiązków
• archiwizacja dokumentów
• obsługa pakietu microsoft office
• umiejętność pracy pod presją czasu
• komunikacja telefoniczna i mailowa

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub kierunek związany z administracją.
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i archiwizacji.
• nauczyć się obsługi programów biurowych, w tym edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizacji pracy i terminowego wykonywania zadań.
• doskonalić komunikację telefoniczną i mailową.
• poznać zasady ochrony danych osobowych oraz obiegu dokumentów.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych i przygotowywaniem dokumentów.
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klientów oraz organizacji spotkań.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, doświadczenia i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, recepcyjnych i biurowych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wymienić znajomość programów biurowych, języków obcych i systemów administracyjnych.
• dołączyć krótkie, dopasowane do oferty list motywacyjny, jeśli pracodawca go wymaga.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcjami podanymi w ogłoszeniu.