Praca pracownik biurowy Jaworzno (Śląskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 627 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 372 zł do 5 882 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość zasad ochrony danych osobowych
• odporność na stres
• archiwizacja dokumentów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• zarządzanie kalendarzem i terminami
• podstawowa znajomość języka angielskiego

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• przestrzeganie zasad ochrony danych
• redagowanie pism i dokumentów
• obsługa poczty elektronicznej
• znajomość zasad korespondencji służbowej
• planowanie spotkań i kalendarza

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją albo zarządzaniem
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i archiwizacji
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizowania pracy i ustalania priorytetów
• doskonalić komunikację telefoniczną, mailową i bezpośrednią
• poznać zasady ochrony danych osobowych i obiegu dokumentów

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, recepcji albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych i przygotowywaniem dokumentów
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klientów lub współpracy z zespołem

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy i stronach pracodawców
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych i zakresu obowiązków
• dopasowywać kandydaturę do stanowisk administracyjnych i sekretarskich

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające umiejętności biurowe
• opisać doświadczenie w obsłudze dokumentów, klientów i programów komputerowych
• dołączyć krótki list motywacyjny, gdy wymaga tego ogłoszenie
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją zawartą w ofercie