Praca biurowa Wadowice (Małopolskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 7 263 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 6 789 zł do 7 736 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• archiwizować dokumentację
• przestrzegać zasad obiegu dokumentów
• posługiwać się podstawowym językiem angielskim

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• wprowadzać dane do systemów komputerowych
• komunikować się z klientami i współpracownikami

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• organizować zaopatrzenie biura
• redagować pisma oraz notatki służbowe
• obsługiwać urządzenia biurowe
• planować i koordynować spotkania
• dbać o terminowy obieg dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub zdobyć wykształcenie kierunkowe
• poznać podstawy obsługi komputera i programów biurowych
• nauczyć się zasad redagowania pism oraz organizacji dokumentów

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować pakiet microsoft office lub google workspace
• rozwinąć umiejętność obsługi poczty elektronicznej i urządzeń biurowych
• zdobyć podstawową znajomość języka angielskiego

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze
• wykonywać zadania administracyjne w organizacji lub wolontariacie
• nauczyć się archiwizować dokumenty i prowadzić korespondencję

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy i stronach firm
• porównywać wymagania dotyczące programów, obowiązków i lokalizacji
• dopasować cv do nazwy stanowiska oraz zakresu obowiązków

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z danymi kontaktowymi i umiejętnościami
• opisać doświadczenie, praktyki oraz znajomość narzędzi biurowych
• wysłać cv zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu
• przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej