Spis treści
Zwolnienie - czas na powrót do zdrowia
Zasadniczym celem, dla którego lekarz wypisuje pracownikowi zwolnienie lekarskie, jest to, aby mógł on poprawić stan swojego zdrowia i powrócić do wykonywanych przez siebie zadań służbowych w jak najszybszym terminie. Oznacza to, że zatrudniony, który przebywa na zwolnieniu dłużej niż powinien lub wykorzystuje je w nieodpowiednim celu, naraża się na zarzut działania na szkodę firmy, która go zatrudnia. Warto przy tym zauważyć, że zgodnie z przepisami, możliwość przeprowadzenia kontroli ma zarówno pracodawca, jak i pracownicy ZUS. Ten pierwszy kontroluje swojego pracownika najczęściej w pierwszej fazie wykorzystywania przez niego zwolnień lekarskich. Dlaczego? Wyjaśnia to art. 92 § 1 Kodeksu pracy. Zgodnie z nim za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną - trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego - pracownik zachowuje prawo do 80% wynagrodzenia. Inaczej mówiąc, za absencję swojego podwładnego płaci pracodawca. W takiej sytuacji inspektorzy ZUS najczęściej nie interweniują.
Jakie są najważniejsze aspekty kontroli?
Gdy dochodzi do kontroli zasadności przebywania pracownika na zwolnieniu lekarskim, dotyczy ona dwóch kwestii - materialnej i formalnej. W pierwszym przypadku chodzi o to, aby sprawdzić, czy osoba zatrudniona rzeczywiście wykorzystuje zwolnienie w sposób prawidłowy. Druga część kontroli odnosi się wyłącznie do kwestii formalnych, czyli sprawdzenia, czy zwolnienie lekarskie zostało wystawione w sposób poprawny. Istotnym elementem kontroli jest również sprawdzenie, czy dokument, na podstawie którego pracownik przebywa na zwolnieniu nie został sfałszowany. Jeżeli pracodawca ma takie podejrzenie, to - w pierwszej kolejności - powinien zwrócić się do lekarza, który wystawił. Dopiero później zawiadomiony powinien zostać również ZUS.
Kasjer/sprzedawca w markecie spożywczym wraz z obsługą stoiska mięsa/wędliny Kraków, ul. II Płk Lotn
Work&Profit sp. z o.o.
- Kraków
Kasjer/merchandiser w sklepie kosmetycznym/drogerii Siemianowice Śląskie
Work&Profit sp. z o.o.
- Siemianowice Śląskie
Wykładanie towaru w sklepie kosmetycznym Siemianowice Śląskie
Work&Profit sp. z o.o.
- Siemianowice Śląskie
Kasjer/sprzedawca w markecie spożywczym wraz z obsługą stoiska mięsa/wędliny Kraków, ul. K. Wielkieg
Work&Profit sp. z o.o.
- Kraków
Wykładanie towaru w sklepie kosmetycznym Pyskowice
Work&Profit sp. z o.o.
- Pyskowice
Co w przypadku, gdy pracownika nie ma w domu?
Przy kontroli w miejscu zamieszkania pracownika warto zwrócić uwagę na sytuację, w której osoba zatrudniona jest nieobecna. W takiej sytuacji nie traci ona automatycznie prawa do wynagrodzenia chorobowego. Nie można bowiem zakładać, że wykorzystuje ona zwolnienie lekarskie niezgodnie z przepisami. Pracodawca lub inspektorzy przeprowadzający kontrolę powinni ponowić ją w innym terminie i zażądać wyjaśnień. Może się bowiem okazać, że pracownik stosował się do zaleceń lekarza - np. miał umówioną wizytę w przychodni. W takiej sytuacji powinien on jednak udokumentować swoją nieobecność w taki sposób, aby nie było wątpliwości, że doszło do naruszenia przepisów.
Sprawdź konsekwencje naruszenia zasad zwolnienia
W sytuacji, gdy pracownik narusza przepisy i korzysta ze zwolnienia lekarskiego w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem, pracodawca ma prawo nawet rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia. Ponadto, w sytuacji, gdy osoba zatrudniona wykorzystywała zwolnienie, aby np. świadczyć pracę na rzecz innego podmiotu, traci ona prawo do zasiłku chorobowego i to za cały okres przebywania na zwolnieniu. Warto przy tym zauważyć, że problem z roku na rok nasila się - kontrole przeprowadzane przez inspektorów ZUS wykazują szereg naruszeń w tym zakresie, część osób podnosi nawet konieczność zaostrzenia kar za nieprawidłowe wykorzystywanie zwolnienia lekarskiego.
Szczególny przypadek - choroby zawodowe
Pracodawcy często mają obawy dotyczące wykorzystywania zwolnień lekarskich przez swoich pracowników. Istnieje zrozumiała troska o utrzymanie wydajności pracy i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania firmy. Jednakże, należy pamiętać, że istnieją sytuacje, w których pracownik rzeczywiście potrzebuje zwolnienia lekarskiego. Jednym z takich przypadków jest choroba zawodowa.
Choroby zawodowe są wynikiem ekspozycji na szkodliwe czynniki w miejscu pracy. Pracownicy, którzy cierpią na takie schorzenia, mogą potrzebować dodatkowego czasu na leczenie i rehabilitację. Dlatego kontrola pracownika, który przebywa na zwolnieniu lekarskim z powodu choroby zawodowej, powinna uwzględniać specyficzne wymagania związane z tą sytuacją.
Sprawdz, kto jest po Twojej stronie
Podczas kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich przez pracowników, pracodawcy mogą współpracować z Państwowym Inspektorem Sanitarnym. Inspektor sanitarny jest odpowiedzialny za monitorowanie przestrzegania przepisów dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy. Ich wiedza i doświadczenie są nieocenione podczas oceny prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich przez pracowników.
W przypadku podejrzeń dotyczących nieprawidłowego wykorzystywania zwolnień lekarskich, pracodawca może zgłosić tę sytuację Państwowemu Inspektorowi Sanitarnemu. Inspektor ma uprawnienia do przeprowadzenia kontroli i zbierania niezbędnych dowodów w celu potwierdzenia lub obalenia podejrzeń dotyczących wykorzystywania zwolnień lekarskich w sposób niezgodny z przepisami.
Kontrola pracownika a wymiar czasu pracy
Kontrola pracownika w kontekście wykorzystywania zwolnień lekarskich jest istotna z punktu widzenia prawidłowego wymiaru czasu pracy. Pracodawcy muszą mieć pewność, że pracownicy, którzy korzystają z zwolnień lekarskich, rzeczywiście nie są w stanie wykonywać swoich obowiązków zawodowych.
Kodeks pracy precyzuje, że pracownik jest zobowiązany do wykonywania pracy sumiennie i starannie. Jeśli pracownik wykorzystuje zwolnienie lekarskie w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem, może to wpływać na efektywność pracy i przyczyniać się do nieprawidłowego wymiaru czasu pracy. Dlatego kontrola pracownika w zakresie wykorzystywania zwolnień lekarskich ma na celu zapewnienie, że pracownicy rzeczywiście potrzebują czasu na regenerację i powrót do pełnej sprawności przed powrotem do obowiązków służbowych.
Zaświadczenie lekarskie - sprawdź autentyczność
W trakcie kontroli związanej z wykorzystywaniem zwolnień lekarskich, ważną kwestią jest prawidłowość zaświadczenia lekarskiego. Zaświadczenie lekarskie jest dokumentem potwierdzającym, że pracownik jest niezdolny do pracy z powodu stanu zdrowia. Pracodawcy i inspektorzy sanitarni mają prawo sprawdzić, czy zaświadczenie lekarskie zostało wystawione zgodnie z obowiązującymi przepisami i czy zawiera wszystkie wymagane informacje.
Podejrzenia dotyczące nieprawidłowości w wykorzystywaniu zwolnień lekarskich mogą prowadzić do konieczności sprawdzenia autentyczności zaświadczenia lekarskiego. Pracodawca powinien w pierwszej kolejności skonsultować się z lekarzem, który wystawił zaświadczenie. Jeśli istnieją dalsze wątpliwości, zgłoszenie do Państwowego Inspektora Sanitarnego może być konieczne w celu przeprowadzenia szczegółowej kontroli.
Kontrola pracownika w zakresie wykorzystywania zwolnień lekarskich ma na celu zapewnienie, że pracodawcy i inspektorzy sanitarni mają pewność co do prawidłowości korzystania z tych świadczeń. Jest to istotne z punktu widzenia zarówno pracowników, którzy rzeczywiście potrzebują czasu na regenerację, jak i pracodawców, którzy muszą utrzymać sprawność działania firmy.
To może Cię również zainteresować
Zwolnienie lekarskie - ile można chorować i co oznaczają kody na zwolnieniach?
