Specjalista ds. administracji

Modus to Ogólnopolska Agencja Wsparcia Sprzedaży z 25-letnim stażem na rynku. Realizację powierzonych nam przez Klientów zadań, prowadzi profesjonalny i kompetentny zespół pracowników, project managerów oraz konsultantów, doświadczonych w sprzedaży produktów i usług. Nasza struktura terenowa obejmuje cały kraj. Pracujemy w oparciu o wyspecjalizowanych koordynatorów, audytorów i merchandiserów we wszystkich strategicznych miastach w Polsce, dbając o podnoszenie przewagi konkurencyjnej i zwiększaniu siły oddziaływania naszych Klientów.
Aktualnie do naszego biura poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Warszawa ul. Zamieniecka 80

Twój zakres obowiązków
• Zarządzanie flotą samochodową – prowadzenie spraw związanych z terminowym ubezpieczeniem samochodów, okresowymi badaniami, naprawami i serwisem
• Administracyjne wsparcie biura – kontakt ze wszystkimi działami firmy
• Wprowadzanie danych do systemu
• Sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów kosztowych i prowadzenie baz kosztowych
• Koordynowanie prac związanych utrzymaniem technicznym biura - stały kontakt z firmą zarządzającą nieruchomością oraz podwykonawcami i serwisami
• Wsparcie w procesach zarządzania kartami dostępu do biura i powiązanymi z tym aplikacjami
• Dekretacja faktur usługowych i zakupowych, współpraca z działem finansowym
• Prowadzenie rejestru umów z kontrahentami
• Raportowanie – bieżące utrzymanie i analiza baz danych, sporządzanie zestawień, ewidencji, kalkulacji, raportów
• Pełnienie zastępstw w dziale administracji

Nasze wymagania
• Czynne prawo jazdy w kategorii B
• Biegła obsługa komputera, w tym bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Doświadczenie w pracy biurowej
• Odpowiedzialność i doskonała organizacja pracy
• Samodzielność w działaniu
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

Oferujemy
• Stabilną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Praca na podstawie Umowy zlecenia lub Umowy o współpracy
• Możliwość skorzystania z benefitów (opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie grupowe),
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji
• Przyjazną atmosferę pracy, w której dzielimy się wiedzą i doświadczeniem