Praca pracownik biurowy Sopot (Pomorskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa pakietu microsoft office
• obsługa klienta
• tworzenie prezentacji i zestawień

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• dokładność i skrupulatność
• podstawowa znajomość przepisów biurowych

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• priorytetyzacja zadań
• współpraca z zespołem
• organizacja pracy własnej
• znajomość zasad obiegu dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia o profilu administracyjnym, ekonomicznym albo pokrewnym.
• poznać podstawy obsługi komputera, pakietu biurowego i poczty elektronicznej.
• nauczyć się zasad obiegu dokumentów oraz podstaw korespondencji firmowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi programów word, excel i systemów biurowych.
• zdobyć znajomość zasad archiwizacji, ochrony danych i organizacji pracy biura.
• doskonalić komunikację, dokładność oraz umiejętność pracy z klientem.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, urzędzie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, przygotowywaniem dokumentów i obsługą korespondencji.
• zebrać referencje potwierdzające rzetelność oraz umiejętność organizacji pracy.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych, stronach firm i urzędów pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów, doświadczenia i zakresu obowiązków.
• dopasować aplikację do stanowisk administracyjnych, sekretarskich i biurowych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacjami o umiejętnościach biurowych i doświadczeniu.
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do konkretnej oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją pracodawcy i przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej.