Praca pracownik biurowy, Gdynia

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 7 263 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 6 789 zł do 7 736 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• komunikacja pisemna
• obsługa poczty elektronicznej
• obsługa urządzeń biurowych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• archiwizacja dokumentów
• zarządzanie obiegiem dokumentów

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• skuteczna komunikacja werbalna i pisemna
• obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
• odbieranie i kierowanie rozmów telefonicznych
• planowanie i organizacja własnej pracy
• terminowość wykonywania zadań

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi komputera, edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.
• nauczyć się zasad prowadzenia dokumentacji biurowej i korespondencji.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować pakiet microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętność organizowania pracy i dotrzymywania terminów.
• poznać zasady ochrony danych osobowych i obiegu dokumentów.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania wymagające kontaktu z klientem i obsługi dokumentów.
• zdobyć doświadczenie w przygotowywaniu pism, zestawień i raportów.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków.
• dopasowywać swoje umiejętności do treści ogłoszeń.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv podkreślające umiejętności administracyjne i komputerowe.
• dostosować cv do konkretnej oferty pracy.
• dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.