Specjalista ds. administracji (k/m)

Gdański Urząd Pracy
Gdańsk (pomorskie)
Umowa o pracę
Pełny etat

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

Prowadzenie sekretariatu Centrum Sportu Akademickiego PG, w tym w szczególności:
-obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
-nadzór nad prawidłowym obiegiem, przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji;
-prowadzenie spraw kadrowych pracowników Centrum, w tym m.in. sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji związanej z rekrutacją i zatrudnieniem, monitorowanie i rozliczanie czasu pracy, opracowywanie harmonogramów, przygotowywanie raportów i zestawień;
-przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych związanych z działalnością Centrum, we współpracy z właściwymi jednostkami administracyjnymi;
-obsługa administracyjnych i finansowych systemów informatycznych (tj. TETA, EZD, Jira, Moja PG) funkcjonujących na uczelni, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków i przyznanych uprawnień;
-koordynowanie i monitorowanie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP), ochroną przeciwpożarową (PPOŻ) oraz wymaganiami Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Sanepid);
-przygotowywanie dokumentacji oraz obsługa spraw związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby bieżącej działalności Centrum;
-prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem Centrum, w tym ewidencją środków trwałych, ubezpieczeniami oraz obsługą zgłoszeń szkód;
-współpraca z innymi jednostkami uczelni w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań
-zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dyrektorowi oraz pracownikom Centrum.

Wymagania

  • Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  • Inne wymagania: PODSTAWOWE:
    -wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu administracji, zarządzania, zarządzania zasobami ludzkimi;
    -co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
    -znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną;
    -bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności programów Word, Excel i Outlook;
    -umiejętność redagowania korespondencji służbowej i przygotowywania dokumentów administracyjnych;
    -bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność oraz dbałość o prawidłowość prowadzonej dokumentacji;
    -umiejętność planowania i realizacji zadań z uwzględnieniem terminów oraz obowiązujących procedur;
    -komunikatywność oraz gotowość do współpracy z osobami pochodzącymi z różnych środowisk kulturowych;
    -odpowiedzialność oraz umiejętność samodzielnego reagowania na bieżące wyzwania organizacyjne i realizacji kilku zadań równolegle.
    MILE WIDZIANE:
    -doświadczenie w pracy w środowisku akademickim;
    -znajomość systemów: EZD, TETA, CRU, Jira;
    -znajomość Prawa Zamówień Publicznych.
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: od 7 000 do 8 400 PLN
  • Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie w zależności od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/ kandydatki.
    Pracodawca oferuje:
    -pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce,
    -współtworzącej nowoczesną naukę i edukację stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy
    -dodatkowe wynagrodzenie roczne
    -przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych
    -możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+ świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów
    -możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport
    -dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu
    -zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni
    -kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami gastronomicznymi i strefami relaksu
    -pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.
  • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Podobne oferty pracy

CBOP
Dodana
Wygasa (za 19 dni)

Polecani pracodawcy

ManpowerGroup Sp. z o.o.
ManpowerGroup sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
1005 ofert pracy
Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa / praca zdalna
644 oferty pracy
Miejskie Przedsiebiorstwo Wodociągów I Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.
Miejskie Przedsiebiorstwo...
Warszawa
61 ofert pracy
GOBARTO S.A.
GOBARTO S.A.
Warszawa
4 oferty pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
Warszawa
3 oferty pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logistics P...
Warszawa
3 oferty pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
2 oferty pracy
NAFIBUD S.A.
NAFIBUD S.A.
Warszawa
2 oferty pracy
LipCo Foods
LipCo Foods
Warszawa
1 oferta pracy
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
1 oferta pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach