Praca pracownik biurowy, Gdańsk

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• prowadzenia korespondencji
• redagowania pism i dokumentów
• organizacji pracy własnej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• podstawowej obsługi programów księgowych lub crm
• tworzenia zestawień i raportów

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• koordynowanie obiegu dokumentów
• prowadzenie korespondencji e-mailowej
• obsługiwanie klientów i interesantów
• odbieranie i przekierowywanie telefonów
• dbałość o poprawność językową dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją albo biznesem.
• poznać podstawy obsługi komputera, edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.
• nauczyć się zasad prowadzenia dokumentacji biurowej.
• rozwinąć umiejętność komunikacji i organizacji pracy.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć biegłość w obsłudze pakietu microsoft office lub google workspace.
• poznać zasady ochrony danych osobowych i obiegu dokumentów.
• uzyskać certyfikat z obsługi programów biurowych lub kursu administracyjnego.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów i obsługą korespondencji.
• rozwinąć doświadczenie w kontakcie z klientami oraz współpracy z zespołem.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać ogłoszenia na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków.
• dopasować umiejętności do ofert pracy w administracji, sekretariacie lub recepcji.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• dostosować cv do wymagań wskazanych w konkretnym ogłoszeniu.
• napisać krótki list motywacyjny lub wiadomość do rekrutera.
• wysłać dokumenty w wymaganym formacie i terminie.