Aplikuj.pl
Praca
Pomorskie
Gdańsk
Asystent zarządu

Specjalista - koordynator (k/m) biura praw, wartości akademickich i równego traktowania

Gdański Urząd Pracy

Gdańsk (pomorskie)

Umowa o pracę

Pełny etat

Zakres obowiązków

ZADANIA / ROLA W ZESPOLE:
zapewnianie obsługi organizacyjnej, administracyjnej i kancelaryjnej Rzecznika Praw i Wartości Akademickich oraz Rzecznika ds. Równego Traktowania (dalej: Rzecznicy);
organizowanie i koordynowanie spotkań, posiedzeń oraz innych form pracy Rzeczników oraz Biura Praw, Wartości Akademickich i Równego Traktowania (dalej: Biuro);
obsługa organizacyjna i administracyjna spotkań Zespołu Biura, w tym przygotowywanie agendy i podsumowań;
prowadzenie dokumentacji Biura, w tym rejestrów, harmonogramów oraz dokumentacji spraw prowadzonych przez Rzeczników;
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, korespondencji oraz informacji związanych z działalnością Biura;
przygotowywanie projektów pism, informacji, komunikatów, materiałów informacyjnych oraz korespondencji, również w języku angielskim;
opracowywanie prezentacji, zestawień, analiz, sprawozdań i materiałów informacyjnych na potrzeby działalności Rzeczników;
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie realizacji zadań związanych z działalnością Rzeczników oraz Biura;
administrowanie kanałami komunikacji oraz publikacja informacji dotyczących działalności Rzeczników zgodnie z przyjętymi zasadami komunikacji na Uczelni;
wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania Biura.

Wymagania

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Inne wymagania: PODSTAWOWE:
wykształcenie wyższe - preferowane w obszarze administracji, prawa, zarządzania, nauk społecznych, psychologii lub kierunków pokrewnych;
co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe - preferowane na stanowisku wymagającym podobnych umiejętności;
dobra lub bardzo dobra znajomość języka angielskiego (na poziomie minimum B2) pozwalająca na przygotowywanie korespondencji i materiałów informacyjnych;
umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint;
umiejętność przygotowywania dokumentów, notatek, raportów, prezentacji, korespondencji oraz pism urzędowych;
wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne umiejętność pracy w zespole samodzielność w działaniu;
umiejętność zachowania bezstronności i profesjonalizmu w sytuacjach wymagających szczególnej wrażliwości;
dokładność, terminowość, odpowiedzialność oraz dbałość o poufność powierzonych informacji.
MILE WIDZIANE:
znajomość zagadnień związanych z równym traktowaniem, przeciwdziałaniem dyskryminacji i mobbingowi oraz etyką akademicką;
znajomość zasad funkcjonowania uczelni wyższych oraz przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego;
doświadczenie w komunikacji wewnętrznej i prowadzeniu kanałów informacyjnych;
doświadczenie w organizacji szkoleń, warsztatów lub innych wydarzeń.
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

Wynagrodzenie brutto: od 4 950 PLN
Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie do ustalenia indywidualnie z pracodawcą, uzależnione będzie od posiadanych umiejętności i kwalifikacji.
Pracodawca oferuje:
pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację;
stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy;
dodatkowe wynagrodzenie roczne;
przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach;
możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych;
możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+;
świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów;
możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport;
dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu;
zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni;
kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami gastronomicznymi i strefami relaksu;
pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.
System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną