Praca pracownik biurowy, Radzionków

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 627 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 372 zł do 5 882 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• zarządzanie kalendarzem
• komunikacja pisemna

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• terminowość
• obsługa urządzeń biurowych

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługa pakietu microsoft office
• współpraca z zespołem
• przygotowywanie zestawień i prezentacji
• dokładność i skrupulatność
• obsługa poczty elektronicznej

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i organizacji pracy biura.
• nauczyć się obsługi programów biurowych, w szczególności edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność sprawnej obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• poznać zasady ochrony danych osobowych i obiegu dokumentów.
• doskonalić komunikację telefoniczną, mailową i bezpośrednią.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z archiwizowaniem dokumentów i obsługą korespondencji.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami lub współpracownikami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach firm.
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, sekretarskich i biurowych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacją o umiejętnościach biurowych i doświadczeniu.
• podkreślić znajomość programów komputerowych, organizacji dokumentów i komunikacji.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego ogłoszenie.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ofercie.