Praca pracownik biurowy, Siemianowice Śląskie

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 639 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 365 zł do 5 912 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• odporność na stres
• zarządzanie kalendarzem i terminami
• obsługa poczty elektronicznej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa urządzeń biurowych
• obsługa klientów i interesantów

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• przygotowywać zestawienia i raporty
• komunikować się z klientami i współpracownikami
• zarządzać kalendarzem spotkań
• archiwizować dokumenty
• pracować dokładnie i systematycznie

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi komputera i programów biurowych.
• nauczyć się zasad obiegu dokumentów i komunikacji biznesowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować obsługę pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętność organizowania pracy i dotrzymywania terminów.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych i zasad archiwizacji.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, obsługą korespondencji i przygotowywaniem dokumentów.
• rozwijać umiejętność kontaktu z klientami oraz współpracy z zespołem.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i w urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków.
• sprawdzać lokalizację, formę zatrudnienia i możliwości rozwoju.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv dopasowane do stanowiska pracownika biurowego.
• wymienić umiejętności obsługi programów biurowych i doświadczenie administracyjne.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.