Praca pomocnik, Radzionków

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 8 157 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 673 zł do 8 641 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• umiejętność ustalania priorytetów
• komunikatywność
• obsługa urządzeń biurowych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• odporność na stres
• wielozadaniowość

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• adaptacji do zmieniających się zadań
• koordynowania spotkań
• organizowania pracy biura
• samodzielnego rozwiązywania problemów
• redagowania korespondencji

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć co najmniej szkołę średnią.
• rozwijać umiejętności organizacji pracy i komunikacji.
• poznać podstawy obsługi programów biurowych.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować pakiet microsoft office lub google workspace.
• nauczyć się zarządzania kalendarzem, korespondencją i dokumentami.
• rozwinąć znajomość języka angielskiego przydatną w pracy biurowej.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo administracji.
• wykonywać zadania związane z obsługą klientów i przygotowywaniem dokumentów.
• zdobyć doświadczenie w organizowaniu spotkań i prowadzeniu korespondencji.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych i stronach firm.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków i umiejętności.
• dopasowywać aplikację do stanowisk asystenta biura, zarządu lub działu.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności administracyjnych.
• wymienić znajomość programów biurowych i języków obcych.
• dołączyć krótkie, dopasowane do oferty portfolio lub list motywacyjny.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.