Praca pomocnik, Chorzów

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 8 157 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 673 zł do 8 641 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzanie dokumentacją
• planowanie spotkań
• elastyczność

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa klienta
• ustalanie priorytetów

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• organizowanie pracy biura
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• obsługiwanie programów biurowych
• zachowywanie poufności informacji
• wspieranie przełożonych w codziennych obowiązkach

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• poznać zasady organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego i kalendarza.
• rozwinąć umiejętności komunikacji telefonicznej i mailowej.
• opanować podstawy sporządzania dokumentów.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• zdobyć wykształcenie średnie lub wyższe odpowiednie do branży.
• ukończyć kurs obsługi programów biurowych.
• rozwinąć znajomość języka obcego wymaganego przez pracodawcę.
• poznać zasady ochrony danych i poufności informacji.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 4 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze albo dziale administracji.
• wspierać organizację spotkań, korespondencji i obiegu dokumentów.
• nabyć doświadczenie w obsłudze klientów oraz współpracowników.
• przygotować przykłady wykonanych zestawień i dokumentów.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 4 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach firm.
• sprawdzać wymagania dotyczące zakresu obowiązków i programów.
• porównywać warunki zatrudnienia, lokalizację i możliwości rozwoju.
• dopasować aplikację do branży oraz stanowiska.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z umiejętnościami organizacyjnymi.
• opisać doświadczenie w obsłudze dokumentów i komunikacji.
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją pracodawcy.