Praca pomocnik, Bytom

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 10 724 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 9 947 zł do 11 502 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzanie kalendarzem i terminami
• rozwiązywanie problemów
• obsługa pakietu microsoft office

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa poczty elektronicznej
• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• komunikacja telefoniczna
• przygotowywanie dokumentów i prezentacji
• współpraca z zespołem
• dbałość o szczegóły
• samodzielność w wykonywaniu zadań

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją albo biznesem
• poznać zasady organizacji pracy biurowej
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność komunikacji i dobrej organizacji czasu
• poznać podstawy tworzenia dokumentów oraz prowadzenia korespondencji
• zdobyć certyfikat z obsługi programów biurowych lub języka obcego

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze
• pomagać w organizacji spotkań i obsłudze dokumentacji
• wykonywać zadania administracyjne w ramach wolontariatu

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach firm
• sprawdzać wymagania dotyczące zakresu obowiązków oraz znajomości języków
• dopasować umiejętności do stanowisk asystenckich

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające umiejętności organizacyjne
• opisać doświadczenie w obsłudze dokumentów i kontaktach z klientami
• dołączyć krótki list motywacyjny
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją z ogłoszenia