Praca pomocnik, Gliwice

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 10 724 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 9 947 zł do 11 502 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość języków obcych
• obsługa urządzeń biurowych
• zarządzanie kalendarzem

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• redagowanie korespondencji
• profesjonalna obsługa klienta

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• planowanie podróży służbowych
• zarządzanie kalendarzem i spotkaniami
• elastyczne reagowanie na zmiany
• obsługiwanie urządzeń biurowych
• obsługiwanie poczty elektronicznej

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, zarządzaniem albo wybraną branżą.
• poznać zasady organizacji pracy biurowej i obiegu dokumentów.
• rozwinąć umiejętność obsługi programów biurowych oraz komunikacji zawodowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• doskonalić organizację pracy, dokładność i terminowość.
• nauczyć się redagować wiadomości, notatki oraz prostą dokumentację.
• poznać zasady ochrony danych i poufności informacji.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć praktyki lub staż w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wspierać organizację spotkań, kalendarza i korespondencji.
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klientów lub współpracy z zespołem.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• sprawdzać wymagania dotyczące branży, zakresu obowiązków i narzędzi.
• dopasować aplikację do stanowisk asystenckich, administracyjnych lub biurowych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• opisać praktyki, staże, wolontariat oraz znajomość programów biurowych.
• dołączyć krótką wiadomość lub list motywacyjny dopasowany do oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcjami pracodawcy i przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej.