Praca pomocnik, Ruda Śląska

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 10 724 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 9 947 zł do 11 502 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzanie kalendarzem
• obsługa klienta
• komunikatywność

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• dokładność
• znajomość języka obcego

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługa pakietu biurowego
• koordynowanie zadań administracyjnych
• dbałość o szczegóły
• sprawna komunikacja pisemna
• przygotowywanie dokumentów i prezentacji

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, zarządzaniem albo wybraną branżą
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego, kalendarzy i narzędzi do komunikacji
• poznać zasady organizacji pracy, korespondencji i obiegu dokumentów

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność sprawnej komunikacji ustnej i pisemnej
• opanować organizowanie spotkań, podróży służbowych i harmonogramów
• poznać język angielski na poziomie umożliwiającym obsługę korespondencji

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• podejmować zadania wymagające koordynowania terminów i dokumentów
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami, dostawcami lub pracownikami

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i w mediach społecznościowych
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, programów i języków
• dopasować kompetencje do stanowisk asystenta biura, zarządu lub działu

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować zwięzłe cv podkreślające organizację pracy i obsługę narzędzi biurowych
• opisać doświadczenie w prowadzeniu kalendarza, dokumentacji i kontaktach służbowych
• dołączyć list motywacyjny dopasowany do konkretnej oferty
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją pracodawcy