Delegacje krajowe i zagraniczne

Delegacja, czyli podróż służbowa, wiąże się z wykonywaniem obowiązków pracowniczych podczas wyjazdu do innego miasta lub kraju. Pracodawca, chcąc wysłać pracownika w taką podróż, musi wydać polecenie wyjazdu. Najlepiej jest przyrządzić je w formie pisemnej. Uniknie się w ten sposób wszelkich niedomówień. W takim poleceniu musi być zawarty termin i czas trwania delegacji, miejsce i cel.

Jeśli pracownik odmówi wyjazdu na podróż służbową, będzie to uznane za niewykonanie polecenia służbowego. Bez konsekwencji mogą odmówić jedynie kobiety w ciąży i rodzic opiekujący się dzieckiem w wieku niższym niż 4 lata.

Delegacje krajowe

Pracownikowi podczas podróży służbowej przysługuje tzw. dieta. Jest to kwota na pokrycie kosztów wyżywienia. Stawka wynosi 30 zł. Kwota diety jest zależna od czasu trwania wyjazdu. Jeśli delegacja trwa krócej niż dobę, stosuje się następujące przeliczniki: 8 do 12 godzin – połowa diety krajowej; 12 godzin i więcej – pełna dieta krajowa.

Podczas wyjazdu trwającego kilka dni, za pełną dobę przysługuje pełna kwota diety, natomiast za każdą rozpoczętą dobę (do 8 godzin), pracownik otrzyma połowę stawki. Jeśli rozpoczęta doba trwała dłużej niż 8 godzin – całą stawkę. Diety ulegają obniżeniu, jeśli pracownik miał zapewnione wyżywienie.

Pracownik w delegacji otrzyma także zwrot kosztów noclegu. W tym celu musi przedstawić pracodawcy fakturę. Jeśli tego nie zrobi, otrzyma tzw. ryczałt za nocleg – 150% diety (45 zł). Pracownik ma prawo do tej kwoty, jeśli nocleg trwał minimum 6 godzin, a pracodawca nie zapewnił mu miejsca noclegowego. To zatrudniający określa, jakim środkiem transportu pracownik dotrze do miejsca docelowego delegacji i na podstawie faktury zwraca mu koszty przejazdu.

Delegacje zagraniczne

Powody delegacji zagranicznej bywają różne – szkolenia, kursy, targi, nowe kontrakty lub odwiedziny w zagranicznym oddziale firmy to tylko niektóre z nich. W tego typu wyjazdach, pracownik również ma prawo do diety. Jej wysokość jest odpowiednio ustalona dla kraju, do którego się podróżuje. Stawki opisane są w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i pracy z 2005 roku. Za każdą dobę przysługuje pełna stawka. Za niepełną do 8 godzin – 1/3 kwoty, a trwającą 8-12 godzin – 1/2 diety. Jeśli pracodawca zapewni pracownikowi pełne wyżywienie, przysługuje mu 25% diety.

Zwrot kosztów za nocleg odbywa się na podstawie faktur. Jeśli pracownik ich nie dostarczy, otrzyma jedynie 25% limitu ryczałtu za nocleg – ten również jest zależny od kraju przebywania. Kwestie związane z transportem rozlicza się tak, jak w przypadku delegacji krajowych. Pracownikowi przysługuje także ryczałt na wydatki związane z przejazdem na dworzec lub lotnisko, w wysokości jednej diety.

Jeśli więc czeka Cię podróż służbowa, koniecznie zapoznaj się z prawami, jakie Ci przysługują. Warto pamiętać o tym, aby wszelkie wydatki związane z delegacją dokumentować. Dzięki temu możesz liczyć na zwrot kosztów ze strony pracodawcy.

Dbamy o Twoją prywatność

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli pliki tekstowe, które za zgodą Użytkownika są przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika, co może wiązać się również z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Pliki cookies przetwarzane przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod adresem: ul. Legionów 26/28, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 5471567654, REGON: 070776507, w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, jak również na potrzeby analizy zachowań Użytkownika w Serwisie, personalizacji prezentowanych Użytkownikowi treści oraz reklam, zapewnienia działania funkcji mediów społecznościowych oraz do zarządzania Serwisem. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, jak również dostęp do panelu zarządzania ustawieniami cookies znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez akceptację wykorzystania plików cookies (art. 6 (1)(a) RODO).

Zgoda udzielona poprzez wybór opcji "Wyrażam zgodę" oznacza akceptację wszystkich wykorzystywanych w Serwisie plików cookies. Zgoda Użytkownika może być w każdym momencie zmieniona poprzez kliknięcie w link umieszczony w Polityce Prywatności.

Użytkownikom przysługują następujące prawa: prawo do żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Użytkownikowi praw, można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

Dostosowuję swój wybór

Dokonaj szczegółowego wyboru poniższych ustawień, aby zapisać indywidualne ustawienia prywatności. Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Pliki cookies niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną Zawsze aktywne
Narzędzia statystyczne i marketingowe Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Facebook Piksel (remarketing)
Narzędzie analityczne HotJar Statystyka