Spis treści
W Kodeksie pracy znaleźć można informacje o tym, że pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową (art. 775 § 1). W szczegółowym rozporządzeniu dotyczącym podróży służbowych znaleźć można informacje na temat tego, za co przysługuje pracownikowi zwrot kosztów. Gdy mowa o parkingach i zwrocie pieniędzy za wynajem miejsca na nich, to należy podkreślić, że osoba zatrudniona w niektórych sytuacjach będzie miała podstawy, aby zwrócić się do swojego przełożonego o wypłatę środków w pewnej kwocie.
Przepisy w zakładzie pracy
Poza Kodeksem pracy pracodawcy są zobowiązani przestrzegać również przepisów wewnątrzzakładowych, które mogą sami ustalić. Przy omawianiu problemu podróży służbowej należy jednak rozróżnić pracodawców należących do sfery budżetowej i prywatnych.
- rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju,
- rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.
Wskazane powyżej akty umożliwiają wypłacenie pracownikowi pieniędzy tytułem zwrotu kosztów, jakie poniósł on za opłacenie parkingu. Jest to dopuszczalne, gdyż w obu rozporządzeniach znalazł się zapis przewidujący możliwość zwrotu osobie zatrudnionej innych kosztów podróży służbowej, które zostaną przez niego udokumentowane.
Praca dodatkowa- tygodniówki- Rybitwy - popołudnia godz.15.00-20.00
TWG Polska Sp. z o.o.
- Wieliczka
- 26-26 zł / h
Sortowanie paczek**TYGODNIÓWKI**24/h**Bielsko-Biała
TWG Polska Sp. z o.o.
- Bielsko-Biała
- 24-25 zł / h
Inżynier ds. Inwestycji Budowlanych
Dijo Baking Sp. z o.o.
- Wrocław
Praca dodatkowa- tygodniówki- Rybitwy - popołudnia godz.15.00-20.00
TWG Polska Sp. z o.o.
- Niepołomice
- 26-26 zł / h
Sortowanie paczek**TYGODNIÓWKI**24/h**Bielsko-Biała
TWG Polska Sp. z o.o.
- Jaworze
- 24-25 zł / h
Prywatny przedsiębiorca też zwróci koszty
Również prywatny przedsiębiorca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów podróży służbowej, w tym ewentualnych kosztów poniesionych tytułem wykupu miejsca na parkingu. Zasady powinny zostać uregulowane w przepisach zakładowych, czyli:
- układzie zbiorowym pracy lub
- w regulaminie wynagradzania albo
- w umowach zawieranych z pracownikami.
Ta ostatnia możliwość przewidziana została dla pracodawców, którzy nie są zobowiązani do ustalania układu zbiorowego pracy czy regulaminu wynagradzania. W praktyce oznacza to, że nawet prywatny przedsiębiorca może być zobowiązany do zwrotu kosztów właśnie za opłaty parkingowe. W takiej jednak sytuacji stosowne zapisy powinny znaleźć się w wyżej wymienionych dokumentach.
Zwrot kosztów podróży służbowej samochodem
Często pracownicy wykorzystują własne samochody do odbywania podróży służbowych. Istotnym aspektem takich wyjazdów jest zwrot kosztów używania samochodów. Jest to zagadnienie szczególnie istotne, gdyż koszty związane z eksploatacją pojazdu, takie jak paliwo, serwis, a nawet koszty przejazdu autostradami, mogą szybko się kumulować. Na podstawie rozporządzenia ministra pracy, pracodawca jest zobowiązany do pokrycia tych kosztów. Warto jednak pamiętać, że każda firma może mieć swoje własne zasady dotyczące tego, jak są one obliczane i jakie dokumenty są wymagane do ich zwrotu.
Zwrot kosztów za opłaty parkingowe
Opłaty za parking są jednym z najbardziej oczywistych kosztów podróży służbowej. Właściwe udokumentowanie tych opłat może zapewnić pracownikowi zwrot kosztów. Każda paragon z parkingu powinien być starannie przechowywany i przedstawiony do zwrotu. Pamiętaj, że odzyskanie tych kosztów nie tylko pomaga zrekompensować wydatki, ale także może wpływać na ogólną satysfakcję z pracy.
Prawo pracownika do zwrotu kosztów
Pracownikowi, który został wysłany w podróż służbową należy się zwrot poniesionych kosztów. Wśród tych wskazać można zatem nie tylko na wyżej wymienione opłaty parkingowe, ale również na koszty związane z zakupem benzyny. Osobie zatrudnionej i wysłanej w podróż służbową będzie przysługiwała także dieta oraz tak zwana kilometrówka. Ważne jest jednak, aby wszystkie poniesione przez pracownika koszty zostały odpowiednio udokumentowane. Tylko na podstawie dowodów zakupu pracodawca jest zobowiązany wypłacić swojemu podwładnemu pieniądze, chyba że kwestia ta została uregulowana w inny sposób w przepisach, które obowiązują w danym zakładzie pracy.
Zwrot kosztów pracownikowi
Jako pracownik, zawsze warto wiedzieć, na co można liczyć podczas odbywania podróży służbowych. Pracodawcy mają obowiązek pokrycia kosztów podróży, które obejmują nie tylko bezpośrednie koszty, takie jak opłaty za parking, ale także pośrednie koszty, takie jak posiłki czy noclegi. Ważne jest, aby każdy pracownik był świadomy tych praw, aby mógł skorzystać z pełni należności przysługujących pracownikowi, z tytułu podróży służbowej.
Zasady dotyczące czasu podróży
Kolejnym istotnym aspektem jest czas podróży służbowej. Według prawa, czas podróży służbowej jest traktowany jak czas pracy, co oznacza, że powinien być odpowiednio wynagradzany. Jeżeli pracownik odbywa podróż poza standardowymi godzinami pracy, może mieć prawo do dodatkowej zapłaty za nadgodziny. To kolejny element, który powinien być szczegółowo opisany w przepisach wewnętrznych firmy.
Czas spędzony na podróży służbowej
Zrozumienie definicji podróży służbowej jest kluczowe dla każdego pracownika. Podróż służbowa obejmuje nie tylko czas spędzony na bezpośrednich zadaniach związanych z pracą, ale także na podróżach do i z miejsca wykonania zadań. To oznacza, że czas spędzony na dojeździe do miejsca spotkania, konferencji czy innej lokalizacji, powinien być również uwzględniony jako czas podróży służbowej. Czas ten jest zwykle uwzględniany przy obliczaniu godzin pracy i należnych uposażeń.
To może Cię również zainteresować
