Spis treści
Czym zajmuje się agencja pracy?
Najprościej mówiąc, agencje pracy pośredniczą pomiędzy podmiotem zgłaszającym zapotrzebowanie (pracodawcą) a osobami poszukującymi pracy. Rola agencji sprowadza się najczęściej do przeprowadzenia wstępnej rekrutacji. Dzięki temu pracodawca nie tylko nie musi się ujawniać, lecz także nie ma potrzeby zatrudniać dodatkowych osób, które odpowiedzialne byłyby za przeprowadzenie rekrutacji. Rola agencji pracy może być jednak znacznie szersza. Nie należy zapominać, że takie podmioty mogą zatrudniać pracowników także w oparciu o umowę o pracę. Ten model popularny jest głównie na Zachodzie Europy. Wówczas agencja jest też odpowiedzialna za przeprowadzanie rozliczeń z pracownikami. Dzięki temu pracodawca ma możliwość oszczędności – nie musi zatrudniać lub podejmować współpracy z osobą odpowiedzialną za prowadzenie spraw kadrowych.
Praca przez agencje
Poszukiwanie idealnej pracy przez agencje pracy staje się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem. Do niedawna agencje pracy były kojarzone przede wszystkim z pośrednictwem pracy poza granicami naszego kraju. Jednak obecnie działalność tych firm znacznie się rozszerza i szukanie tam pomocy jest doskonałym rozwiązaniem na pytanie – jak znaleźć pracę, która będzie w pełni odpowiadać naszym oczekiwaniom finansowym. A także taką, która przyniesie nam spełnienie zawodowe.
Jednak, aby to było możliwe, należy zwrócić uwagę na zaufane agencje pracy. Niestety na rynku pojawia się wiele firm, które żerują na osobach szukających uczciwej pracy. Chcąc uniknąć nieprzyjemnych sytuacji, należy zatem sprawdzić wiarygodność takiej firmy. Agencje poszukujące pracowników powinny być przede wszystkim wpisane do Rejestru Agencji Zatrudniania. Taki rejestr prowadzony jest przez urzędy marszałkowskie. Oprócz tego warto też sprawdzić, z jakimi firmami współpracowała już dana agencja i oczywiście, jaką opinię ma wśród osób, które już korzystały z jej usług. Można to łatwo zweryfikować między innymi na forach tematycznych.
Wiele kontrowersji wzbudza kwestia pobierania pieniędzy przez agencje od osób szukających pracy. Agencja ma prawo do pobierania zwrotu faktycznie poniesionych kosztów związanych ze skierowaniem pracownika, jeżeli będzie on pracował za granicą np. koszt załatwienia wizy czy badań lekarskich, a także tłumaczenia wymaganych dokumentów. Pobranie takich kosztów jest możliwe jedynie, gdy wyraźnie zostało to oznaczone w umowie, która została przedstawiona osobie szukającej zatrudnienia. Agencja natomiast nie może pobierać opłat takich jak kaucje czy przedpłaty. Kandydat nie może być też obciążony kosztem za wyszukanie prac. Pod żadnym pozorem nie mogą być również pobierane opłaty za koszty, jakie ponosi agencja w związku z zatrudnianiem swoich pracowników i koszty marketingowe (przykładowo chodzi o koszty reklamy w prasie i innych mediach, a także marketing internetowy), gdyż są to koszty prowadzenia działalności gospodarczej danej agencji.
Bezpłatna i profesjonalna pomoc
Jest jeszcze jeden powód, dla którego osoby poszukujące zatrudnienia powinny pomyśleć o skierowaniu swoich kroków właśnie do agencji pracy. Takie podmioty nie pobierają od osób poszukujących zatrudnienia opłat. W praktyce bezrobotny może korzystać z ich zasobów, może również przygotować się na spotkanie z pracodawcą.
Z bezpłatnych porad mogą skorzystać zarówno te osoby, które poszukują zatrudnienia w kraju, jak i te, które chcą wyjechać do pracy za granicę. W każdym przypadku biuro nie pobiera dodatkowych opłat, chyba że np. organizuje transport. Wówczas jednak osoba poszukująca zatrudnienia ma wybór – może z niego skorzystać, może też sama znaleźć transport.
Jak wygląda praca rekrutera w agencji pośrednictwa?
Agencje pracy zatrudniają specjalistów, których rola jest dość szeroka. Działają one na zlecenie klientów – zarówno dużych, jak i małych firm operujących w różnych branżach. Rekruter zatrudniony w agencji powinien przede wszystkim zrozumieć potrzeby klientów. Jego podstawowa rola polega bowiem na zapoznawaniu się ze spływającymi – w odpowiedzi na ogłoszenia – dokumentami aplikacyjnymi. Musi on wybrać te osoby, których sylwetki (doświadczenie, umiejętności, dotychczasowa ścieżka kariery itd.) są zgodne ze wymaganiami pracodawcy. W późniejszym okresie organizuje on wstępną rozmowę kwalifikacyjną. Ta ma za zadanie odpowiedzieć na pytanie, czy poszczególni kandydaci są odpowiedni na zgłoszone stanowiska pracy. Dodatkowo rekruter dzięki temu ma możliwość bliżej poznać sylwetki osób aplikujących.
Decyzję podejmuje pracodawca
Choć rekruter ma za zadanie wytypować potencjalnych pracowników, istotne jest to, że ostateczną decyzję (o zatrudnieniu) podejmuje pracodawca. Zanim jednak kandydaci spotkają się w siedzibie firmy np. ze swoim przyszłym przełożonym, rekruter musi przygotować rekomendację poszczególnych osób. Ten krok nie ogranicza się do przesłania CV – pracownik agencji jest zobowiązany do opisania sylwetki zawodowej pracownika. To swoistego rodzaju list motywacyjny, który ma ułatwić wybór pracodawcy. Istotnym jego elementem jest to, że jest on pisany przez osobę trzecią, która miała okazję poznać kandydata. Dzięki temu jest to list obiektywny – rekruter może podkreślić zarówno mocne, jak i słabe strony poszczególnych aplikujących.
Temat | Zawartość |
---|---|
Ogromna baza ogłoszeń | Agencje pracy oferują szeroką bazę ogłoszeń z różnych branż, umożliwiając znalezienie atrakcyjnej posady. |
Doradca zawodowy | Doradcy zawodowi z agencji pracy pomagają w identyfikacji predyspozycji i przygotowaniu do rozmowy z pracodawcą. |
Bezpłatna i profesjonalna pomoc | Agencje pracy oferują bezpłatne porady i profesjonalną pomoc w znalezieniu pracy zarówno w kraju, jak i za granicą. |
Przygotowanie kandydata do rozmowy przez agencję pracy
Na etapie przesłania rekomendacji o poszczególnych kandydatów rola pracowników agencji pracy się nie kończy. Istotną kwestią jest to, że rekruterzy mogą pomóc przygotować się wybranym przez pracodawcę osobom do rozmowy kwalifikacyjnej. Dzięki temu przygotowaniu kandydat wie, jakich pytań może spodziewać się na rozmowie, jakie kwestie będą interesowały pracodawcę najbardziej. Jest to możliwe, gdyż agencje pracy najczęściej współpracują z poszczególnymi firmami przez wiele lat. Dzięki temu doskonale wiedzą, na czym danemu pracodawcy zależy najbardziej. Nie bez znaczenia jest też fakt, że wiedza ta pozwala kandydatowi na zredukowanie stresu, jaki zawsze pojawia się przed rozmową w cztery oczy z potencjalnym pracodawcą.
Czy agencja pośrednictwa pracy jest dobrym rozwiązaniem?
Skorzystanie z pomocy agencji pracy może być dobrym rozwiązaniem, zwłaszcza wówczas, gdy mowa o osobach, które od dłuższego czasu poszukują zatrudnienia. W takim przypadku specjaliści z agencji nie tylko mogą sprawdzić to, w jaki sposób zostały przygotowane dokumenty aplikacyjne, lecz także mogą pomóc w przygotowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej. Obszerna baza aktualizowanych codziennie ogłoszeń sprawia, że pracownicy z agencji pracy mogą zaoferować przynajmniej kilka posad waledwie kilka dni. Inaczej mówiąc, kandydat może otrzymać pracę w bardzo krótkim okresie.
Jeszcze kilkanaście lat temu osoby bezrobotne, które poszukiwały zatrudnienia były zdane na tablicę ogłoszeń w urzędzie pracy lub na samodzielne poszukiwanie zatrudnienia. Dziś sytuacja wygląda inaczej, bo na rynku prężnie działają również agencje pracy. To podmioty zatrudniające m.in. doradców zawodowych.
Czemu poszukiwanie pracy przez agencję pracy jest dobrym rozwiązaniem? Ponieważ z usług takich podmiotów korzysta coraz więcej firm, zdecydowanie się na współpracę pozwala na zwiększenie szans na zdobycie intratnej posady. Nad takim rozwiązaniem powinni zastanowić się wszyscy zainteresowani znalezieniem pracy, tym bardziej, że mogli – w odpowiedzi na ogłoszenie, które ukazało się np. na portalu ogłoszeniowym – wysyłać dokumenty aplikacyjne właśnie do agencji pracy.
Ogromna baza ogłoszeń
Wiele firm ceni sobie współpracę z agencjami pracy, bo dzięki takiej nie muszą samodzielnie prowadzić rekrutacji. To jeden z głównych powodów, dla których osoby zainteresowane znalezieniem zatrudnienia powinny pomyśleć o zainteresowaniu się ogłoszeniami, którymi dysponują agencje. Takie podmioty współpracują z wieloma firmami, co oznacza, że w praktyce każdego dnia pojawiają się u nich nowe oferty pracy.
Duża baza ogłoszeń to z całą pewnością jeden z największych atutów agencji pracy. Nie bez znaczenia jest również różnorodność ofert. Większość agencji nie specjalizuje się w jednej branży, lecz jest ukierunkowana na współpracę z firmami działającymi w różnych branżach. W efekcie mogą oni pomóc wielu bezrobotnym.
Ciekawostki i dodatkowe informacje o agencjach pracy
- Agencje pracy są obecne na rynku już od wielu lat i odgrywają istotną rolę w pośrednictwie między pracodawcami a pracownikami.
- Wiele agencji pracy specjalizuje się w konkretnych branżach, takich jak IT, medycyna, finanse, logistyka, co pozwala im na lepsze dopasowanie kandydatów do wymagań pracodawców.
- Agencje pracy często oferują również usługi outplacementowe, które pomagają zwolnionym pracownikom w znalezieniu nowego zatrudnienia i przebranżowieniu się.
To może Cię również zainteresować