Spis treści
Obowiązki podmiotu zatrudniającego związane są z kilkoma kwestiami. Pierwsze powstają już w momencie nawiązania stosunku pracy z pracownikiem, kolejne zaś dotyczą realizacji zawartej umowy, jeszcze inne rodzą się w momencie, gdy następuje zakończenie stosunku pracy. Warto przy tym pamiętać, że opisane poniżej obowiązki każdego szefa dotyczą tylko takiej sytuacji, w której z zainteresowanym pracownikiem podpisał on umowę o pracę, nie zaś umowę cywilnoprawną.
Obowiązki pracodawcy - gdy pracownik pojawia się w firmie
Moment nawiązania stosunku pracy to konieczność wprowadzenia pracownika nie tylko w zakres jego czynności służbowych. Otóż, jeszcze przed dopuszczeniem zatrudnionego do stanowiska pracy pracodawca (lub osoba przez niego wyznaczona) powinien skierować pracownika na przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz badania wstępne. Konieczne jest też poinformowanie nowego członka zespołu o obowiązującej go dobowej i tygodniowej normie pracy, o częstotliwości wypłaty wynagrodzenia czy urlopie wypoczynkowym, jaki będzie mu przysługiwał. Dodatkowe informacje powinien usłyszeć ten pracownik, który pracę będzie wykonywał w porze nocnej. W terminie 7 dni pracodawca musi też zaznajomić nowego zatrudnionego o przyjętym sposobie potwierdzania obecności w pracy czy usprawiedliwiania nieobecności.
5 ciekawostek o obowiązkach szefa w pracy
1. Rola decyzyjna: Wielu szefów ma moc decyzyjną, co do kierunku, w którym podąża firma. Mogą decydować o wielu aspektach, od codziennych operacji do strategii biznesowych, które wpływają na długoterminowy sukces firmy.
2. Mentorowanie pracowników: Dobrzy szefowie często pełnią rolę mentorów dla swoich pracowników, pomagając im rozwijać umiejętności i kariery. Mogą prowadzić sesje szkoleniowe, oferować bezpośrednie porady i wsparcie, a także pomagać pracownikom osiągać swoje cele zawodowe.
Praca przy zbiorze truskawek wiszących w Holandii
GRUPA CONTRAIN
- Holandia
- 8 000-11 000 zł / mc
Praca na magazynie kurierskim w Wałbrzychu! WYPŁATY TYGODNIOWE
TWG Polska Sp. z o.o.
- Wałbrzych
- 5 000-6 000 zł / mc
Praca Holandia - magazyn - od zaraz ! Bergen op Zoom
DSV Services Sp. z o.o.
- Holandia
- 9 000-12 000 zł / mc
Praca przy zbiorze borówek w Holandii
GRUPA CONTRAIN
- Holandia
- 8 000-11 000 zł / mc
3. Motywowanie zespołu: Szefowie mają za zadanie motywować swoich pracowników do osiągania celów firmy. Mogą to robić przez uznawanie osiągnięć, oferowanie nagród i zachęt, a także tworzenie pozytywnej i angażującej atmosfery pracy.
4. Zarządzanie konfliktami: W przypadku problemów czy konfliktów w zespole, to szefowie są odpowiedzialni za ich rozwiązanie. Muszą być w stanie rozwiązywać konflikty i negocjować kompromisy w sposób, który jest sprawiedliwy dla wszystkich stron.
5. Reprezentowanie firmy: Szefowie często są "twarzą" firmy, reprezentując organizację na zewnątrz. Mogą uczestniczyć w spotkaniach z klientami, konferencjach branżowych czy spotkaniach z inwestorami, prezentując firmę w pozytywnym świetle.
Obowiązki pracodawcy w zakresie bhp
Szczególne obowiązki Twój szef ma wówczas, gdy nawiązany stosunek pracy jest w fazie trwania. W takim przypadku powinien on pamiętać nie tylko o prawidłowym organizowaniu pracy, ale również o ochronie dóbr osobistych pracowników, w tym podejmować takie kroki, które skierowane będą na przeciwdziałanie dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, niepełnosprawność, religię, narodowość czy przekonania polityczne.
Przez cały okres trwania stosunku pracy to podmiot, który ją zleca jest zobowiązany zapewnić pracownikowi bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Przejawia się to między innymi przez obowiązek kierowania poszczególnych zatrudnionych na badania okresowe czy skierowania do innej pracy tych pracowników, których zdrowie jest zagrożone chorobą zawodową. Na pracodawcę nałożony jest też obowiązek informowania swoich podwładnych o ryzyku zawodowym.
Choć niewielu pracowników o tym wie, ich szef powinien również ułatwiać im podnoszenie kwalifikacji zawodowych. W stosunku do zatrudnionych, którzy podejmują pierwsze zatrudnienie tuż po szkole, jest on zobowiązany stworzyć takie warunki, które sprzyjać będą przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy. Ponadto, w zależności od stażu pracy poszczególnych pracowników powinien przyjąć takie kryteria, które pozwolą mu w sposób obiektywny oceniać zatrudnionych i wyniki ich pracy.
Obowiązki pracodawcy - gdy pracownik odchodzi z firmy
Również na etapie zakończenia stosunku pracy na pracodawcy spoczywają określone obowiązki. Twój szef, podobnie jak Ty, powinien rozliczyć się ze współpracy. W takim momencie wymagalne stają się:
- wszystkie odprawy i odszkodowania związane z faktem rozwiązania stosunku pracy,
- ekwiwalent za niewykorzystany urlop.
Pracodawca ma też obowiązek wydania świadectwa pracy. Trzeba przy tym pamiętać, że przy wystawianiu takiego dokumentu pracodawca nie ma pełnej dowolności. Dzieje się tak dlatego, że problematyka świadectw pracy została dokładnie uregulowana w przepisach Kodeksu pracy i rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu ich wydawania i prostowania. Z punktu widzenia zainteresowanych stron istotne może być to, że pracownik nie musi wnioskować o wydanie świadectwa pracy - pracodawca ma obowiązek je wystawić. W sytuacji, gdy były już pracownik nie zgłasza się po jego odbiór, powinien on wysłać dokument pocztą na adres, który został przez pracownika podany jako adres korespondencji.
Trudna rozmowa ze szefem
Komunikacja jest kluczowym elementem każdej relacji w miejscu pracy, a rozmowa ze szefem stanowi istotny jej aspekt. Pracownicy powinni czuć się komfortowo, wyrażając swoje myśli i pomysły, a także zdolni do szczerze omówienia ewentualnych problemów z szefem. Wymiana opinii i feedbacku szefa są ważne dla wzajemnego zrozumienia i poprawy wydajności. Szef, który słucha i szanuje swoich pracowników, tworzy zdrowe środowisko pracy, które promuje efektywną pracę i kreatywność pracownika.
Niekiedy może się zdarzyć, że rozmowa ze szefem jest trudna, szczególnie kiedy musisz poruszyć delikatne tematy lub problemy. Takie rozmowy są jednak niezbędne do utrzymania zdrowej relacji z szefem i zrozumienia jego oczekiwań. Pamiętaj, że kluczem do skutecznej komunikacji jest szacunek i empatia. Jeżeli napotykasz na problem, radzić z szefem to często najskuteczniejsze rozwiązanie.
Co jeśli z szefem nie układa się dobrze
Czasem możemy mieć poczucie, że relacja z szefem nie układa się dobrze. Ważne jest, aby zidentyfikować, co stanowi rdzeń tego problemu. Czy to wynika z różnic w metodach zarządzania, czy może z braku jasnej komunikacji? Próbuj rozmawiać z szefem o swoich obawach, pamiętając o zachowaniu profesjonalizmu i szacunku. Pracodawcy często cenią inicjatywę i otwartość na rozmowę o problemach, a takie działania mogą przyczynić się do poprawy relacji.
Kontrola pracy przez szefa to standardowy element zarządzania, który służy ocenie naszych dokonań i identyfikacji obszarów do poprawy. Dobre praktyki menedżerskie zachęcają do konstruktywnej krytyki i udzielania konkretnego, użytecznego feedbacku. Twój szef powinien być przykładem do naśladowania i pomagać Ci podejmować trudniejsze zadania, podnosząc Twoją motywację i zadowolenie z pracy.
Czy istnieją sposoby na szefa
W sytuacji, gdy relacja z szefem jest skomplikowana, istnieje kilka strategii, które mogą pomóc poprawić tę relację. Przede wszystkim, staraj się zrozumieć perspektywę swojego szefa - jakie ma cele, jakie są jego priorytety i jaki styl zarządzania preferuje. Komunikuj się otwarcie i konstruktywnie, wyrażaj swoje pomysły i pytania. Pokazuj, że jesteś zaangażowany w swoją pracę i chcesz jej efektywnie wykonywać. Pamiętaj, że każdy szef ceni sobie pracowników, którzy są odpowiedzialni, lojalni i mają pozytywne podejście do pracy.
