Pracownik - prawa i obowiązki

Obowiązki pracodawcy – co musi zrobić Twój szef?

16 listopada 2023

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 13 głosów

13 głosów

4 komentarze
Obowiązki pracodawcy – co musi zrobić Twój szef?
Kodeks pracy definiuje obowiązki zarówno pracowników, jak i pracodawców, w tym: wypłatę wynagrodzeń, zapewnienie bezpiecznych warunków pracy oraz walkę z dyskryminacją. W artykule omówimy, jakie jeszcze zadania spoczywają na pracodawcach w różnych etapach stosunku pracy.

Z zawarcia umowy o pracę wynika szereg obowiązków – nie tylko dla pracowników, ale także dla pracodawców. Wśród nich znajduje się wypłata wynagrodzenia, zapewnienie bezpieczeństwa pracy czy przeciwdziałanie dyskryminacji w zatrudnieniu. Co jeszcze powinien szef? Odpowiadamy.

Obowiązki pracodawcy – gdy pracownik pojawia się w firmie

Moment nawiązania stosunku pracy powoduje konieczność wprowadzenia pracownika nie tylko w zakres jego czynności służbowych. Jeszcze przed dopuszczeniem do stanowiska pracy, pracodawca (lub osoba przez niego wyznaczona) powinien skierować pracownika na przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz badania wstępne.

Konieczne jest też powiadomienie nowo zatrudnionych zakresie ich zadań, metodach pracy na przydzielonych stanowiskach, a także o ich fundamentalnych prawach, w tym o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie pracy, o częstotliwości wypłaty wynagrodzenia czy urlopie wypoczynkowym, jaki będzie mu przysługiwał. Dodatkowe informacje powinien usłyszeć ten pracownik, który pracę będzie wykonywał w porze nocnej. 

Video

Szukasz pracy?

Magazynier

Auto-Handel , Kupno -Sprzedaż , usługi transportowe Piotr Ogórek

  • 6 000-10 000 zł netto / mc
  • Warszawa
Dodana

Energetyk

SMART-HR

  • Opole
Dodana

Poprowadź swój biznes | sklep INMEDIO | Galeria Mokotów

Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.

  • Warszawa
Dodana
Dodana

Pracownik produkcji

SIRO-Bielsko Sp. z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP

Szczególne obowiązki Twój szef ma w fazie trwania stosunku pracy. W takim przypadku powinien on pamiętać nie tylko o prawidłowym organizowaniu pracy, ale również o ochronie dóbr osobistych pracowników. Musi podejmować działania, które skierowane będą na przeciwdziałanie dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, niepełnosprawność, religię, narodowość czy przekonania polityczne.

Przez cały okres trwania stosunku pracy to podmiot, który ją zleca, jest zobowiązany zapewnić pracownikowi bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Przejawia się to między innymi przez obowiązek kierowania poszczególnych zatrudnionych na badania okresowe czy skierowania do wykonywania innych obowiązków tych, których zdrowie jest zagrożone chorobą zawodową. Na pracodawcę nałożony jest też obowiązek informowania swoich podwładnych o ryzyku wynikającym z pracy na danym stanowisku.

Choć niewielu pracowników o tym wie, ich szef powinien również ułatwiać im podnoszenie kwalifikacji zawodowych i możliwość awansowania, jeśli jest to możliwe w obrębie firmy. Ponadto, w zależności od stażu pracy poszczególnych pracowników, powinien przyjąć takie kryteria, które pozwolą mu w sposób obiektywny oceniać zatrudnionych i wyniki ich pracy.

Video

Obowiązki pracodawcy – gdy pracownik odchodzi z firmy

Również na etapie zakończenia stosunku pracy na pracodawcy spoczywają określone obowiązki. Twój szef, podobnie jak Ty, powinien rozliczyć się ze współpracy. W takim momencie wymagalne stają się:

  • wszystkie odprawy i odszkodowania związane z faktem rozwiązania stosunku pracy,
  • ekwiwalent za niewykorzystany urlop,
  • wydanie świadectwa pracy.

Przy ostatnim punkcie trzeba pamiętać, że przy wystawianiu tego dokumentu pracodawca nie ma pełnej dowolności. Dzieje się tak dlatego, że problematyka świadectw pracy została dokładnie uregulowana w przepisach Kodeksu pracy i rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu ich wydawania i prostowania.

Ważna informacja o świadectwie pracy

Pracownik nie musi wnioskować o wydanie świadectwa pracy – pracodawca ma obowiązek je wystawić. W sytuacji, gdy były już zatrudniony nie zgłasza się po jego odbiór, dokument powinien zostać wysłany pocztą na adres, który został podany jako adres korespondencji.

Pracodawca ma obowiązek wystawić świadectwo pracy w ostatnim dniu zatrudnienia pracownika.

Prawa pracodawcy a relacje z przełożonym

Czasem możemy mieć poczucie, że relacja z szefem nie układa się dobrze. Ważne jest, aby zidentyfikować, co stanowi rdzeń tego problemu. Czy to wynika z różnic w podejściu zarządzania, czy może z braku jasnej komunikacji? Próbuj rozmawiać z szefem o swoich obawach, pamiętając o zachowaniu profesjonalizmu i szacunku. Pracodawcy często cenią inicjatywę i otwartość na rozmowę o problemach, a takie działania mogą przyczynić się do poprawy relacji. Pamiętaj przy tym, że i szef, i pracownik mają obowiązek kształtowania dobrego środowiska pracy.

Kontrola pracy przez szefa to standardowy element zarządzania, który służy ocenie naszych dokonań i identyfikacji obszarów do poprawy. Dobre praktyki menedżerskie zachęcają do konstruktywnej krytyki i udzielania konkretnego, użytecznego feedbacku. Twój szef powinien być przykładem do naśladowania i pomagać Ci podejmować trudniejsze zadania, podnosząc Twoją motywację i zadowolenie z pracy.

Ciekawi Cię pełna lista obowiązków pracodawcy? Zamieściliśmy ją poniżej. Twój szef ma obowiązek:

  1. Informować nowo zatrudnionych pracowników o zakresie ich obowiązków, sposobie pracy na wyznaczonych stanowiskach i ich podstawowych uprawnieniach.
  2. Organizować pracę w sposób zapewniający efektywne wykorzystanie czasu.
  3. Dbać o zmniejszenie uciążliwości pracy, szczególnie monotonnej.
  4. Przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu.
  5. Zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz szkolić pracowników w tym zakresie.
  6. Terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie.
  7. Ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
  8. Tworzyć odpowiednie warunki dla pracowników, którzy rozpoczynają pracę po ukończeniu szkoły zawodowej lub wyższej.
  9. Zaspokajać socjalne potrzeby pracowników w miarę posiadanych środków.
  10. Stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników i wyników ich pracy.
  11. Prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą w formie papierowej lub elektronicznej.
  12. Wpływać na kształtowanie zasad współżycia społecznego w zakładzie pracy.
  13. Udostępniać pracownikom przepisy dotyczące równego traktowania w formie pisemnej lub w inny sposób.
  14. Przeciwdziałać mobbingowi.
  15. Informować pracowników o warunkach zatrudnienia i zmianach w nich.
  16. Informować o możliwości zatrudnienia w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu, awansu i wolnych stanowiskach.
  17. Odpowiadać na wnioski pracowników dotyczące zmiany rodzaju umowy lub warunków pracy w terminie miesiąca.
  18. Organizować na swój koszt i w godzinach pracy niezbędne szkolenia dla pracowników.
  19. Respektować przerwy w pracy pracownika.
  20. Odpowiadać na wnioski pracowników dotyczące pracy zdalnej w terminie 7 dni.
  21. Zapewniać pracownikowi materiały i narzędzia pracy niezbędne do wykonywania pracy zdalnej.

Podsumowanie

Obowiązki pracodawcy obejmują szeroki zakres działań, począwszy od wprowadzenia pracowników w ich zadania, przez zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, aż po wsparcie w rozwoju zawodowym i równości w zatrudnieniu. Pełna świadomość tych obowiązków, zarówno ze strony pracodawcy, jak i pracownika, jest kluczowa dla budowania zdrowego i produktywnego środowiska pracy, które przynosi korzyści obu stronom.

Najczęściej zadawane pytania

Jak poprawić relację z szefem?

Kluczem jest otwarta komunikacja, zrozumienie perspektywy szefa i zaangażowanie w pracę.

Jak poradzić sobie z trudną rozmową ze szefem?

Podchodź do rozmowy z szacunkiem i empatią, omów otwarcie swoje problemy i oczekiwania.

Jak radzić sobie, gdy z szefem nie układa się dobrze?

Zidentyfikuj źródło problemu, podejdź do szefa z inicjatywą rozmowy o problemach.

Jak radzić sobie z kontrolą pracy przez szefa?

Przyjmuj konstruktywną krytykę i ucz się na podstawie feedbacku od szefa.

Jakie są sposoby na poprawę relacji z szefem?

Zrozum perspektywę szefa, komunikuj się otwarcie i konstruktywnie, pokaż zaangażowanie w swoją pracę.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Anna Różak

Copywriterka, autorka głównie dla branży HR. Piszę o rekrutacji, benefitach pracowniczych, jestem na bieżąco ze zmianami w prawie pracy.

Prywatnie mnóstwo czytam i opiekuję się najpiękniejszym kundelkiem po tej stronie Wisły.

4 komentarze

Oliwia

Oliwia

Najważniejsza jest wiedza co ja mogę i co może mój szef. Tylko wtedy gdy zaistnieje jakaś dziwna sytuacja to wiadomo na co się powoływać. Inaczej to by było niezbyt zrozumiałe.
Halinka

Halinka

Wszystkie obowiązki trzeba znać. Każda ze stron wtedy wie jak się do nich stosować. Obie strony w każdej sytuacji posiadają prawa i obowiązki.
dział kadr

dział kadr

Pracownik ma obowiązki i prawa, ale też pracodawca ma to samo. Jak ktoś zaczyna pracę, to musi zrobić badania lekarskie, pracodawca powinien zadbać, aby pracownik zapoznał się z przepisami BHP i Ppoż. Powinien dbać, aby pracownik swoje kwalifikacje rozwijał.
Dartanian

Dartanian

Jeśli często chorujesz lub biegasz późno, będziesz bardziej narażony na ryzyko niż ci, którzy są punktualni i wiarygodni. Z kolei pracodawca także musi się wywiązywać z obowiązków.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.