Szkolenia i rozwój

Prokrastynacja czyli wieczne odwlekanie - jak sobie z tym radzić?

4 lutego 2022

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 9 głosów

9 głosów

4 komentarze
Prokrastynacja czyli wieczne odwlekanie - jak sobie z tym radzić?
Prokrastynacja to przypadłość polegająca na nieustannym odkładaniu obowiązków na później. Jest ona jedną z popularniejszych dolegliwości we współczesnym świecie. Czym spowodowana jest prokrastynacja oraz jak sobie z tym radzić? Odpowiadamy w poniższym artykule.

Zobacz też: Zrobię to później. Prokrastynacja zabija pracownika 

Czym jest prokrastynacja i jak się objawia?

Co to jest prokrastynacja i co warto o niej wiedzieć? Prokrastynacja nazywana jest mechanizmem obronnym. Polega to na tym, że wszystkie czynności, których wykonanie nie wiąże się z otrzymaniem nagrody czy przyjemności w krótkim czasie, są odkładane na później. "Zrobię to później" - te słowa najczęściej wypowiadają prokrastynaci. Specjaliści zaliczają prokrastynację do nałogów, ponieważ ludzie dotknięci tą przypadłością nie są w stanie szybko zrezygnować ze swojego dotychczasowego modelu działania. 

Osoba dotknięta prokrastynacją zdaje sobie sprawę z tego, że efektem jej postępowania jest działanie na własną szkodę. Permanentne zaniedbywanie obowiązków zawodowych początkowo przynosi ulgę, ponieważ można zająć się innymi czynnościami, które sprawiają więcej radości.

Prokrastynaci tłumaczą sobie, że za kilka dni z pewnością podołają wytyczonym zadaniom, jednak przeciąganie terminów dalej postępuje. Z kolei, gdy zbliża się deadline, np. oddania projektu na studia bądź w pracy, wówczas pojawiają się coraz większe wyrzuty sumienia. Pracownik zdaje sobie sprawę, że jakość jego pracy będzie bardzo niska oraz obawia się negatywnych konsekwencji w postaci zwolnienia z pracy. 

Oczywiście, każdy może mieć trudniejszy okres w życiu, dlatego tymczasowych problemów z wykonywaniem wytyczonych obowiązków nie należy uznawać za prokrastynację. Dopiero wtedy, gdy prokrastynacja staje się stylem życia, czyli dotknięta osoba w każdym aspekcie życia postępuje zgodnie z maksymą "Zrobię to później", wówczas jest to znak, że należy podjąć określone działania. 

 

Do najważniejszych objawów prokrastynacji zaliczamy:
  • odkładanie wszystkich ważnych spraw "na później",
  • problem z osiąganiem długoterminowych celów,
  • brak chęci do działania, 
  • problem z organizacją czasu,
  • roztargnienie i ogólne zrezygnowanie,
  • poczucie winy oraz wyrzuty sumienia wywołane nieustannym odkładaniem na później różnych obowiązków, 
  • chroniczny stres i zmęczenie oraz trudności z zasypianiem,
  • niska samoocena.

Prokrastynacja w Polsce - statystyki 

Szukasz pracy?

Młodszy Specjalista ds. Zarządzania Jakością Danych – Kraków

ZoltOs.pl Agencja Pracy Tymczasowej i Pośrednictwa Pracy

  • Kraków
Dodana

Zatrudnimy SPECJALISTĘ / SPECJALISTKĘ DS. BHP

Southern Spars Europe Sp. z o.o.

  • Goleszów
Dodana

Asystent/ka ds. Biurowych

4mobility SA

  • Warszawa
Dodana

Młodszy Specjalista ds. Zarządzania Jakością Danych – Strzelce Opolskie

ZoltOs.pl Agencja Pracy Tymczasowej i Pośrednictwa Pracy

  • Strzelce Opolskie
Dodana

Operator POS

Coffee Service Sp. z o.o.

  • Sokołów
Dodana

Według badania przeprowadzonego przez naukowców Akademii Pomorskiej w Słupsku w 2016 roku, do prokrastynacji przyznaje się aż 80% Polaków. Do najczęściej odwlekanych czynności przez naszych rodaków zalicza się "obowiązki domowe (sprzątanie przez 50% osób), zadania zawodowe (15,2% badanych odwleka), czynności biurowe i urzędowe (11,3%) i tak zwane zadania osobiste, stanowiące kategorię dość pojemną związana z rozwojem osobistym, rozpoczęciem programu diety, porzuceniem nałogu" (P. Modzelewski, Zjawisko odwlekania działań – prokrastynacji.
Istota zagadnienia, przyczyny i konsekwencje).

Video

Jakie są przyczyny prokrastynacji?

Jeszcze kilkadziesiąt lat temu prokrastynacja była uważana wyłącznie za objaw lenistwa. Każda osoba dotknięta tą dolegliwością była w istocie wyalienowana ze społeczeństwa oraz poddawana ostrej krytyce. Obecnie środowisko naukowców i psychologów wskazuje, że prokrastynacja może być uwarunkowana psychologicznie. 

Naukowcy z Carleton University w Ottawie wskazują, że podstawową przyczyną prokrastynacji jest to, że ludzki mózg próbuje unikać doświadczeń, które byłyby dla nas nieprzyjemne. Omawiany mechanizm zostaje uruchomiony, gdy odczuwamy strach bądź niepokój związany z zadaniem, które mamy do wykonania. Wówczas wiele osób woli zająć się takimi czynnościami, które sprawiają przyjemność, np. graniem w gry czy oglądaniem telewizji.

 

Inne przyczyny prokrastynacji wymieniane przez naukowców to:
  • Trudne dzieciństwo. Jeżeli rodzice stawiali nam bardzo wysokie wymagania oraz panowała w domu bardzo mocna dyscyplina, wtedy taka osoba w dorosłym życiu może nie chcieć podporządkować się komukolwiek bądź cały czas obawiać się, że nie podoła wymaganiom innych osób.
  • Brak asertywności. Jeśli nie umiemy powiedzieć "nie" i czytelnie sygnalizować swoich myśli, może dojść do tego, że przyjmiemy do realizacji zbyt wiele zadań, przez co nie będziemy w stanie ich wykonać we właściwy sposób. 
  • Nadmierny perfekcjonizm. Gdy dążymy do tego, by zawsze robić wszystko najlepiej jak to możliwe bez względu na okoliczności, może dojść do sytuacji, gdy pewnego zadania nie będziemy w stanie wykonać. Wtedy pojawia się paraliżujący strach przed porażką, zaś to może poskutkować... odkładaniem realizacji zadania w czasie.
  • Stres. Jeśli chroniczny stres jest nieodłącznym elementem naszego codziennego funkcjonowania, to również wpływa na wzrost ryzyka wystąpienia prokrastynacji. Tym samym może on być zarówno przyczyną jak i objawem prokrastynacji.
  • Strach przed porażką oraz nagłym sukcesem. Osoba mająca do wykonania sporo zadań, które mogą przesądzić o jej ogromnym sukcesie lub wielkiej porażce, może również zacząć odkładać ich realizację na później w obawie przed czekającymi ją konsekwencjami. 
  • Brak umiejętności zarządzania czasem. Jeśli nie potrafimy właściwie gospodarować czasem, to również może poskutkować tym, że popadniemy w prokrastynację. 

Jak pokonać prokrastynację?

Jak walczyć z prokrastynacją? Czy istnieją jakieś sprawdzone sposoby na pokonanie tej dokuczliwej przypadłości? Istnieje kilka metod. Przede wszystkim, należy spróbować zmienić swój sposób myślenia o sobie. Należy przekonać samych siebie, że jesteśmy w stanie wykonywać powierzone zadania w odpowiednim terminie. Jeżeli sami siebie postrzegać będziemy jako prokrastynatów, wtedy może nastąpić "samospełniająca się przepowiednia". 

Kolejna ważna wskazówka: warto dzielić przydzielone zadania na mniejsze etapy. Dzięki temu metodą małych kroków projekt, który przerażał na swoim rozmiarem, będziemy w stanie zrealizować we właściwym czasie. 

Kwestią priorytetową jest ustalenie nagrody za wykonanie zadania. Jeśli będziemy we właściwy sposób zmotywowani, wtedy nawet najtrudniejsze projekty wykonamy w sposób optymalny. Gdy zakończymy poszczególne etapy, sprawmy sobie nagrodę, na przykład obejrzyjmy odcinek ulubionego serialu, poczytajmy książkę, zagrajmy w grę z najbliższymi itd. 

Doskonałym sposobem na pokonanie prokrastynacji jest również publiczna deklaracja. Jeśli w obecności współpracowników czy domowników zobowiążemy się do wykonania określonych zadań we wskazanym czasie, później wycofanie się z takiej obietnicy będzie znacznie trudniejsze. 

Czy pomoc psychologa lub psychoterapeuty jest konieczna podczas walki z prokrastynacją?

Jeśli samodzielnie nie jesteśmy w stanie poradzić sobie z prokrastynacją, powinniśmy zgłosić się do specjalisty. Właściwie przeprowadzona terapia przez psychologa lub psychoterapeutę pomoże zidentyfikować źródło problemu. Warto wiedzieć, że prokrastynacja może być związana z depresją, poważnymi zaburzeniami osobowości, zaburzeniami lękowymi czy fobiami społecznymi.

Podsumowanie:
    • Prokrastynacja jest mechanizmem obronnym polegającym na odkładaniu zadań, których wykonanie nie przynosi nagrody lub przyjemności w krótkim czasie.
    • 80% Polaków przyznaje się do prokrastynacji, a do najczęściej odwlekanych czynności należą obowiązki domowe i zadania zawodowe.
    • Podstawową przyczyną prokrastynacji jest unikanie nieprzyjemnych doświadczeń, a metody walki z nią to zmiana sposobu myślenia, dzielenie zadań na mniejsze etapy i ustalanie nagród za ich wykonanie.
    • W przypadku braku skuteczności samodzielnych działań, warto skorzystać z pomocy psychologa lub psychoterapeuty, ponieważ prokrastynacja może być związana z innymi zaburzeniami psychicznymi.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest prokrastynacja?

Prokrastynacja to zaburzenie polegające na nieustannym odkładaniu obowiązków na później. Naukowcy zaliczają obecnie to schorzenie do grona nałogów. Zaniedbywanie swoich obowiązków początkowo przynosi ulgę, jednak później przyczynia się do występowania wyrzutów sumienia.

Jakie są przyczyny prokrastynacji?

Najważniejsze przyczyny prokrastynacji to trudne dzieciństwo, nadmierny perfekcjonizm, niska asertywność oraz chroniczny stres.

Jak poradzić sobie z prokrastynacją?

Aby zwalczyć prokrastynację, należy nauczyć się myśleć pozytywnie, zacząć dzielić zadania na mniejsze etapy oraz ustalać sobie nagrody za ich realizację.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Ewa Sztuczka-Mazur

Social Media Manager

Social Media Manager w branży HR, autorka tekstów, copywriterka, specjalistka Facebook ADS, wokalistka i pszczelarka.
Obecnie w Aplikuj.pl odpowiedzialna głównie za treści z obszaru miękkiego HR oraz prawa pracy.

4 komentarze

Elwira

Elwira

Prokrastynacja to poważny problem dla firm i zespołów projektowych. Warto zachęcać pracowników do dzielenia zadań na mniejsze etapy i ustalania nagród za ich wykonanie.
Olek

Olek

Czasami mam problem z prokrastynacją, ale staram się nad tym pracować. Chętnie bym skorzystał z porad psychologa, aby lepiej zrozumieć źródła mojego problemu.
Andrzej

Andrzej

Prokrastynacja jest straszną przypadłością, szczególnie gdy dotyczy pracy i poszukiwania zatrudnienia. Ja staram się trzymać terminów i planować swoje działania.
Porażka

Porażka

Dużo tu racji, myślę, że większość ludzi ma kłopot z prokrastynacją. Dzielenie zadań na mniejsze etapy i motywowanie się nagrodami to dobre sposoby.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.