Spis treści
Podstawową sprawą jest zawarcie umowy. Zgodnie z przepisami umowa o pracę musi zostać zawarta w formie pisemnej. Jeżeli strony nie zawarły takiej w formie pisemnej, to pracodawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy powinien pracownikowi potwierdzić ustalenia na piśmie. Ważne jest przy tym, aby umowa o pracę zawierała pewną pulę informacji. Powinna ona zatem określać:
-
strony i rodzaj umowy,
-
datę jej zawarcia,
-
warunki pracy i płacy w szczególności mowa o tu o rodzaju i miejscu wykonywania przez pracownika pracy, wynagrodzeniu za czas pracy ze wskazaniem jego składników czy określeniu wymiaru czasu pracy i terminu jej rozpoczęcia.
Pracodawca, który nie podpisze z pracownikiem umowy zasila tak zwaną szarą strefę. Dla pracownika oznacza to, że nie może on skorzystać z ochrony praw pracowniczych, które wynikają z prawa pracy, nie gromadzi również składek na ubezpieczenie społeczne (przekłada się to na wysokość późniejszego świadczenia emerytalnego lub rentowego). Takie postępowanie jest jednocześnie wykroczeniem przeciwko prawom pracownika.
Umowa o pracę, umowa o dzieło i zlecenie. Jaką umowę podpisać z pracownikiem?
Zanim pracownik usłyszy polecenie służbowe...
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę to dla pracodawcy konieczność przygotowania kandydata do pracy. Wstępnym badaniom lekarskim, poza osobami przyjmowanymi do pracy, podlegają również pracownicy, którzy są przenoszeni na stanowiska pracy, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe oraz pracownicy młodociani, którzy przenoszeni są na inne stanowiska. W każdym przypadku badania lekarskie przeprowadza się na podstawie skierowania wystawionego przez pracodawcę. To również podmiot zatrudniający musi liczyć się z koniecznością opłacenia wykonanych badań. Co więcej, zgodnie z przepisami nie jest możliwe dopuszczenie pracownika do wykonywania czynności służbowych bez aktualnego orzeczenia lekarskiego. Stwierdza ono bowiem, że brak jest przeciwwskazań do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
Szkolenie bhp
Istotną kwestią jest też przeprowadzenie przez pracodawcę szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Przyjmuje się, że osoba zatrudniająca może uwolnić się od tego obowiązku, jeżeli zatrudni firmę zewnętrzną posiadającą uprawnienia do przeprowadzania takich szkoleń. Ten punkt jest o tyle istotny, że pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów czy zasad bhp. Z tego względu w prawie wyróżnia się dwa rodzaje szkoleń. Mowa tu odpowiednio o:
-
instruktażu ogólnym jest on realizowany zawsze przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy,
-
instruktażu stanowiskowym taki powinien być zrealizowany przez dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy na powierzonym mu stanowisku.
Pracodawca powinien zatem w pierwszym dniu pracy pracownika skierować go na szkolenie wstępne ogólne. Takie powinno trwać minimum 3 godziny lekcyjne. Taki rodzaj szkoleń dotyczy wszystkich pracowników, którzy zostali przyjęci do firmy. Inaczej jest z instruktażem stanowiskowym ten powinien zostać przeprowadzony przed powierzeniem pracownikowi pracy na danym stanowisku. Czas takiego szkolenia wynosi minimum 8 godzin i co istotne zależy wyłącznie od specyfikacji stanowiska pracy.
Kwalifikacje również istotne
Z punktu widzenia pracodawcy istotne jest, aby pracownik miał pewne dodatkowe kwalifikacje. Takie wymagane są przy wykonywaniu pracy na niektórych stanowiskach. Dotyczy to między innymi pracowników pełniących niektóre funkcje nadzoru, jak również osób, które zatrudnione są przy obsłudze maszyn czy urządzeń. W tym przypadku zasada jest również prosta, pracodawca nie może dopuścić do pracy tych pracowników, którzy nie posiadają wymaganych kwalifikacji.
Proces onboardingu nowego pracownika
Onboarding, czyli proces wprowadzenia i adaptacji nowych pracowników, jest kluczowym elementem efektywnej strategii zarządzania talentami. Proces onboardingu nowego pracownika jest jak mapa, która pozwala pracownikowi zrozumieć, gdzie się znajduje i dokąd zmierza w organizacji. Onboarding pomoże nowo zatrudnionej osobie zrozumieć kulturę firmy, oczekiwania i sposób pracy, co z kolei przyczyni się do lepszego wdrożenia pracownika do organizacji i zwiększenia jego efektywności pracy.
Plan szkolenia nowego pracownika
Plan szkolenia nowego pracownika to kluczowy element procesu onboardingu. Może on obejmować szereg różnych etapów, od szkolenia wstępnego BHP, przez szkolenia specjalistyczne, po procesy adaptacji do specyfiki firmy i roli, którą ma pełnić nowy pracownik. Program szkoleń nowych pracowników powinien być dostosowany do specyfiki firmy i potrzeb pracownika. Ważne jest, aby nowy pracownik miał jasne wytyczne i cel do osiągnięcia, co pomoże mu skupić się na nabyciu umiejętności przez pracownika, które są niezbędne do efektywnego wykonywania obowiązków.
Korzyści ze szkolenia
Szkolenia nowych pracowników przynoszą wiele korzyści. Po pierwsze, umożliwiają rozwój kompetencji pracownika, co z kolei przekłada się na wyższą efektywność pracy. Po drugie, poprzez szkolenia pracowników firma pokazuje, że zależy jej na rozwoju swoich pracowników, co z kolei przyczynia się do zwiększenia satysfakcji i zaangażowania pracowników. Po trzecie, szkolenia są doskonałym narzędziem do przekazywania informacji o celach firmy, jej wartościach i kulturze, co z kolei przyczynia się do lepszego zrozumienia firmy przez pracowników.
Etapy onboardingu nowego pracownika | Opis |
---|---|
Plan szkolenia | Plan szkolenia nowego pracownika powinien obejmować szereg etapów, od szkolenia wstępnego BHP, przez szkolenia specjalistyczne, po procesy adaptacji. Szkolenia pomagają rozwijać kompetencje pracownika, zwiększają efektywność pracy i przekazują informacje o celach i kulturze firmy. |
Pierwszy dzień pracy | Pierwszy dzień pracy to moment, kiedy pracownik poznaje miejsce pracy, zespół i kulturę firmy. |
Wdrożenie do organizacji | Podczas wdrożenia nowy pracownik jest zapoznawany z zadaniami, odpowiedzialnościami oraz wartościami i kulturą firmy. |
Pierwszy dzień pracy
Pierwszy dzień pracy jest kluczowym momentem w procesie onboardingu nowego pracownika. To wtedy pracownik poznaje swoje miejsce pracy, zespół i kulturę firmy. W związku z tym, warto zwrócić szczególną uwagę na przygotowanie odpowiednich informacji na pierwszy dzień pracy. Zawrzeć w nich powinno się nie tylko podstawowe zasady funkcjonowania w firmie, ale też szczegółowy plan szkolenia, który pozwoli pracownikowi łatwiej odnaleźć się w nowym miejscu.
Wdrożenie nowego pracownika do organizacji
Wdrożenie nowego pracownika do organizacji jest ważnym etapem, który wpływa na jego przyszłe zaangażowanie i efektywność pracy. Podczas tego procesu nowy pracownik powinien być nie tylko zapoznany z zadaniami i odpowiedzialnościami związanymi z jego stanowiskiem, ale także z wartościami i kulturą firmy. Jest to czas, kiedy nowy pracownik uczy się, jak pracować w zespole, jakie są oczekiwania wobec niego i jakie są cele firmy. Dobrze zaplanowany proces wdrażania pracowników może znacznie przyspieszyć czas potrzebny na pełne zaadaptowanie się pracownika do nowego środowiska pracy.
To może Cię również zainteresować