Wynagrodzenie - przepisy i rodzaje

Twoje prawa i wynagrodzenie – rola regulaminu pracy

17 listopada 2023

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 19 głosów

19 głosów

5 komentarzy
Twoje prawa i wynagrodzenie – rola regulaminu pracy
Regulamin pracy i regulamin wynagradzania to kluczowe dokumenty, które kształtują zasady współpracy. Warto się z nimi zapoznać, aby skorzystać z pełni praw i korzyści w firmie.

W każdym regulaminie pracy można wyróżnić dwie części. W pierwszej regulamin powinien obejmować kwestie, które wyszczególnione zostały w art. 104 (1) § 1. W drugiej części zainteresowani powinni znaleźć szczegółowe informacje o karach, które stosowane są zgodnie z art. 108 Kodeksu pracy z tytułu odpowiedzialności porządkowej pracowników.

§  1. Regulamin pracy, określając prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników związane z porządkiem w zakładzie pracy, powinien ustalać w szczególności: 

1) organizację pracy, warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu, wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały, a także w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej;

2) systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy;

3) (uchylony)

4) porę nocną;

5) termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia;

6) wykazy prac wzbronionych pracownikom młodocianym oraz kobietom;

7) rodzaje prac i wykaz stanowisk pracy dozwolonych pracownikom młodocianym w celu odbywania przygotowania zawodowego;

7a) wykaz lekkich prac dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w innym celu niż przygotowanie zawodowe;

8) obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym także sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą;

Szukasz pracy?

Pracownik budowlany

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • Brzeg
  • 6 100-8 500 zł / mc
Dodana
Dodana

PRACA DODATKOWA** TYGODNIÓWKI**32,70zł/h* Bielsko-Biała **

TWG Polska Sp. z o.o.

  • Międzybrodzie Bialskie
  • 30-33 zł / h
Dodana

**PRACA DODATKOWA** TYGODNIÓWKI**33,50zł/h* Wyry **

TWG Polska Sp. z o.o.

  • Łaziska Górne
  • 30-33 zł / h
Dodana

Praca na sortowni paczek - SKAWINA - **WYPŁATY TYGODNIOWE**

TWG Polska Sp. z o.o.

  • Kraków
  • 29-34 zł / h
Dodana
Aplikuj bez CV

9) przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

§  2.  Regulamin pracy powinien zawierać informacje o karach stosowanych zgodnie z art. 108 z tytułu odpowiedzialności porządkowej pracowników.

art. 104 (1) Kodeksu pracy

Kto i w jakim trybie ustala regulamin?

Nie każdy pracodawca ma obowiązek ustalić regulamin pracy. Musi to zrobić podmiot zatrudniający co najmniej 50 pracowników oraz ten przedsiębiorca, którego zakład nie jest objęty układem zbiorowym pracy. Jeżeli w firmie działa zakładowa organizacja związkowa, powinna uczestniczyć w tworzeniu regulaminu.

Pracodawca może stworzyć regulamin sam, jeśli w firmie nie działa zakładowa organizacja związkowa. Jeśli taka istnieje, ale treść dokumentu nie została ustalona w wyznaczonym terminie, wówczas także przedsiębiorca ma prawo stworzyć regulamin samodzielnie. 

Treść regulaminu wynagradzania

Istotne jest, że poza regulaminem pracy podmiot zatrudniający zobowiązany jest też ustalić regulamin wynagrodzenia. W tym powinny znaleźć się stosowne zapiski dotyczące wypłacania pensji zatrudnionych, jak również przyznawania innych świadczeń, które związane są z wykonywaniem prac.

W takim ujęciu ten wewnątrzzakładowy akt normatywny może określać nie tylko zasady ustalania wynagrodzenia zasadniczego. Może regulować również przyznawanie innych składników płacowych, z których wymienić można między innymi premie. Jeżeli informacje na temat dodatkowych składników pensji nie znajdą się w regulaminie wynagradzania, to możliwe jest ich ustalenie w odrębnych wewnętrznych regulaminach.

Co powinien zawierać regulamin wynagradzania?

  • Zasady ustalania wynagrodzenia zasadniczego.
  • Informację o dodatkowych składnikach płacowych, takich jak premie regulaminowe.
  • Informację o terminach wypłaty wynagrodzenia.
  • Informację o dodatkach związanych z pracą.
  • Procedury awansów i podwyżek.
  • Zasady wynagradzania w czasie absencji.
  • Kwestie związane z opodatkowaniem wynagrodzenia.
  • Procedury reklamacji dotyczących wynagrodzenia.

Czy każdy musi mieć regulamin wynagradzania?

Tak jak w przypadku regulaminu pracy, nie każdy pracodawca jest zobowiązany do rozpisania regulaminu wynagradzania. Zgodnie z przepisami, ten obowiązek spoczywa na tych, którzy zatrudniają co najmniej 50 pracowników i jednocześnie nie są objęci układem zbiorowym pracy.

Warto też pamiętać, że regulamin wynagradzania powinien być tworzony w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową, jeżeli taka istnieje. Podobnie, jak w przypadku regulaminu pracy, jeżeli na terenie firmy działa więcej niż jedna organizacja związkowa, powinny one przedstawić wspólnie uzgodnione stanowisko w sprawie projektu regulaminu nie później niż w ciągu 30 dni od zapoznania się z nim. W przeciwnym wypadku do samodzielnego ustalenia regulaminu zobowiązany jest pracodawca.

Wynagrodzenia a prawo pracy

Zatrudnianie pracowników wiąże się z koniecznością wypłacania im wynagrodzenia za wykonaną pracę. Zasadniczo kwestie wypłat mogą zostać rozstrzygnięte w indywidualnych umowach, które podpisują strony lub też w regulaminie wynagradzania.  Ustawodawca dokładne wytyczne zawarł w kodeksie pracy.

Treść regulaminu wynagradzania

Jak wskazano powyżej, regulamin wynagradzania jest jednym ze źródeł prawa, które obowiązywać może w zakładzie pracy. To właśnie w nim rozstrzygane są wszelkie kwestie dotyczące płac pracowników i przyznawania im świadczeń związanych z pracą. Oznacza to, że poza wynagrodzeniem mogą tam znaleźć się zapisy dotyczące m.in.  premii czy nagród, do których pracownik może nabyć prawo.

Taki regulamin będzie obowiązywał, dopóki pracownicy nie zostaną objęci zakładowym lub ponadzakładowym układem zbiorowym pracy. To ich rolą jest określać wynagrodzenie i inne świadczenia pracownicze tak, aby można było na ich podstawie ustalić indywidualne warunki umów o pracę, zgodnie z art. 77 § 3 Kodeksu pracy.

Co poza regulaminem wynagradzania?

W praktyce poza regulaminem wynagradzania w zakładzie pracy mogą również funkcjonować inne regulaminy. Wśród najbardziej popularnych wskazać należy na omówiony już regulamin pracy. Punkty tego dokumentu koncentrują się na ustaleniu organizacji i porządku w procesie pracy. Mogą znaleźć się w nim również informacje o prawach i obowiązkach zarówno pracowników, jak i pracodawcy.

Co powinien zawierać regulamin pracy?

  • Informację o organizacji pracy, w tym godzinach pracy, dniach wolnych i przerwach.
  • Informację o wynagrodzeniu i świadczeniach pracowników.
  • Prawa i obowiązki pracowników oraz wytyczne dotyczące zachowania w miejscu pracy.
  • Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy.
  • Procedury awaryjne i zgłaszanie incydentów.
  • Informację o komunikacji wewnętrznej i kontakcie z pracodawcą.
  • Informację o postępowaniu dyscyplinarnym i sankcjach za złamanie zasad.
  • W razie potrzeby: informację o zmianach w regulaminie i procedurach aktualizacji.

Podsumowanie

Regulaminy pracy i wynagradzania są kluczowymi dokumentami w każdym zakładzie pracy, określającymi prawa i obowiązki pracowników i pracodawców. Nie każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do ich tworzenia. Obowiązek ten spoczywa na firmach zatrudniających ponad 50 osób.

W procesie tworzenia regulaminów ważna jest współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi. Regulaminy te  powinny być dostosowane do specyfiki danego miejsca pracy, zapewniając jasność i przejrzystość w zakresie zarówno wynagradzania, jak i organizacji.

To może Cię również zainteresować

Wynagrodzenie - wszystko co powinieneś o nim wiedzieć

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Anna Różak

Copywriterka, autorka głównie dla branży HR. Piszę o rekrutacji, benefitach pracowniczych, jestem na bieżąco ze zmianami w prawie pracy.

Prywatnie mnóstwo czytam i opiekuję się najpiękniejszym kundelkiem po tej stronie Wisły.

5 komentarzy

regulamin

regulamin

Wszystko trzeba poznać od środka. Informacje zawarte w regulaminie mają wielkie znaczenie.
Proboszcz

Proboszcz

Problem w tym, że niby regulamin jest, a nigdy go nie czytałam:) Teraz muszę się bardziej zainteresować tym co się dzieje w mojej firmie. Podstawy jak widać trzeba posiadać. Inaczej niewiedza może kosztować.
Samira

Samira

Przydatny artykuł. U nas w pracy jest regulamin pracy i wynagradzania. Dzięki temu wie się, jaka wypłata powinna być na koncie w danym miesiącu.
Moniek

Moniek

W regulaminie powinno być nie tylko to. Przepisy dotyczące odszkodowań dla pracowników różnią się między państwami i terytoriami. Rolnicy akcji powinni sprawdzić u swojego ubezpieczyciela pracowniczego, ponieważ każda sytuacja może być inna.
Luna

Luna

Wszystko musimy czytać dogłębnie, potem kawa została wylana. Regulamin tak jak opis stanowiska pracy to podstawa, która praktycznie reguluje wszystkie obowiązki związane z pracą.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.