Spis treści
Praca zdalna jest dobrym rozwiązaniem, jeśli chcesz zaoszczędzić środki przeznaczone na utrzymanie i wyposażenie biura. Współcześnie z pomocą narzędzi ułatwiających zdalną komunikację, pracują między innymi księgowi, informatycy, tłumacze czy dziennikarze. Ich obecność w firmie nie jest konieczna, gdyż do wykonania zadań potrzebują oni najczęściej wyłącznie komputera. Czy sprzęt służbowy powinien dostarczyć pracodawca?
Prawa pracownika podczas pracy zdalnej
Niezależnie od miejsca świadczenia pracy, umowa powinna zostać zawarta na piśmie i od tej zasady nie ma wyjątków. Pracownik zdalny zachowuje wszelkie prawa, które wynikają ze stosunku pracy. Oznacza to, że ma on prawo do urlopu wypoczynkowego, zwolnień od pracy czy też dodatkowego wynagrodzenia za świadczenie pracy w godzinach nadliczbowych. Co więcej, jego także obowiązuje ewidencja czasu pracy według wytycznych, które obowiązują w danym zakładzie pracy.
Konserwator maszyn i urządzeń
OTTO Special Staffing
- Holandia
Stolarz modelarz
Paged Meble Sp. z o.o.
- Jasienica
Prace pomocnicze w magazynie
OTTO Work Force
- Kowale
Prace pomocnicze w magazynie
OTTO Work Force
- Niepołomice
Uzgodnienie, że pracownik będzie świadczył pracę w formie zdalnej, może nastąpić zarówno przy zawieraniu umowy, jak i w trakcie trwania zatrudnienia. W drugim przypadku z inicjatywą może wystąpić pracownik lub pracodawca. Prawo nie zabrania również, aby strony tę kwestię rozstrzygnęły na mocy porozumienia stron.
Obowiązki pracodawcy dotyczące pracy zdalnej
Choć zatrudnienie w formie pracy zdalnej może być korzystne, jako pracodawca nie możesz zapomnieć, że prawo nakłada na Ciebie pewne zobowiązania.
- dostarczenia swojemu podwładnemu sprzętu, który jest niezbędny do wywiązania się ze obowiązków,
- ubezpieczenia powierzonego pracownikowi sprzętu,
- pokrycia wszelkich kosztów, które są związane zarówno z konserwacją sprzętu, jak i jego eksploatacją, serwisem czy instalacją,
- zapewnienie pracownikowi pomocy technicznej lub ewentualnego szkolenia, w czasie którego zdobędzie niezbędną wiedzę w zakresie obsługi powierzonego mu sprzętu.
Zgodnie jednak z art. 671 (1) § 2 Kodeksu pracy, pracodawca i pracownik mogą rozstrzygnąć kwestię urządzeń służbowych w inny sposób. W umowie, którą zawierają, mogą oni określić w szczególności:
- zakres ubezpieczenia sprzętu,
- zasady wykorzystywania powierzonego pracownikowi sprzętu do wykorzystywania go w celach prywatnych,
- zasady wykorzystania prywatnego sprzętu zatrudnionego,
- zasady porozumiewania się pracodawcy z pracownikiem,
- sposób i formę kontroli wykonywania pracy.
W praktyce zatem może zdarzyć się tak, że wcale nie będziesz miał obowiązku dostarczenia sprzętu swojemu podwładnemu – jeśli oboje wyrazicie na to zgodę, może on korzystać również z prywatnych urządzeń. W takiej sytuacji zgodnie z przepisami podmiot zatrudniający musi liczyć się z koniecznością wypłaty ekwiwalentu pieniężnego w wysokości, która zostanie określona w porozumieniu, jakie podpiszą strony.
- Pierwszy to obliczenie według zasad amortyzacji środków trwałych,
- Drugi to podzielenie wartości rynkowej sprzętu przez liczbę miesięcy używania go w pracy. Ważne jest, by bazować na wartości rynkowej sprzętu z dnia, kiedy zaczęto go używać.
Jeśli pracownik ma dowód zakupu sprzętu, łatwo ustalić jego wartość. Bez dowodu zakupu, można odwołać się do cen rynkowych podobnych urządzeń. W przypadku dużych różnic w cenach pracownik powinien sam opisać, jak oszacował wartość. W pierwszej metodzie wartość ekwiwalentu wynika z odpisu amortyzacyjnego, który pokazuje, jak sprzęt traci na wartości z czasem.
Sprzęt służbowy – kwestia komfortu i bezpieczeństwa
W praktyce, zapewnienie sprzętu do pracy zdalnej nie jest jedynie kwestią komfortu pracownika, ale przede wszystkim elementem umożliwiającym efektywne wykonywanie obowiązków. Bez odpowiedniego sprzętu, pracownik może nie być w stanie wykonywać swoich zadań.
Dostarczenie laptopa czy telefonu przez pracodawcę jest ważne także z punktu widzenia bezpieczeństwa danych i informacji firmowych – sprzęt służbowy jest często wyposażony w oprogramowanie zabezpieczające, które pomaga chronić wrażliwe informacje przed nieautoryzowanym dostępem.
Zapewnienie łącza internetowego to także obowiązek pracodawcy
Pracodawca powinien zapewnić pracownikom stały dostęp do internetu, na przykład poprzez udostępnienie swojego modemu. W wielu przypadkach praca zdalna wymaga stałego połączenia z siecią, co pozwala na stały kontakt z zespołem, klientami czy dostęp do niezbędnych narzędzi online. Zapewnienie stabilnego i szybkiego połączenia internetowego jest równie ważne, co dostarczenie sprzętu komputerowego.
Czy możesz skontrolować pracownika w trakcie pracy zdalnej?
Jako pracodawca masz kontrolę nad warunkami pracy w biurze, ale czasem istnieje potrzeba przeprowadzenia audytu pracy zdalnej. Najlepiej na samym początku wprowadzić regulamin pracy zdalnej, a w nim – określić jasne wytyczne dotyczące warunków pracy zdalnej. Jeśli zdecydujesz się przeprowadzić kontrolę, pamiętaj, aby zapowiedzieć ją zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz szanować prawo pracownika do prywatności.
Podsumowanie
Praca zdalna otwiera nowe możliwości zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Może przynieść korzyści w postaci oszczędności kosztów oraz zwiększenia efektywności i satysfakcji pracownika. Ważne jest jednak, aby pracodawcy pamiętali o swoich obowiązkach, takich jak zapewnienie odpowiedniego sprzętu, wsparcia technicznego oraz stabilnego dostępu do internetu. Z drugiej strony, pracownicy powinni być świadomi swoich praw i obowiązków wynikających z umowy o pracę zdalną.
Pamiętajmy, że praca zdalna wymaga zaufania i odpowiedzialności z obu stron. Komunikacja i jasne ustalenia co do warunków pracy są niezbędne dla jej efektywności. Warto zatem inwestować w dobre praktyki zarządzania zespołami zdalnymi, aby zapewnić płynność pracy i zadowolenie pracowników. W ten sposób praca zdalna może stać się nie tylko wygodnym, ale i skutecznym sposobem realizacji celów zawodowych.
To może Cię również zainteresować
