Spis treści
Telepraca jest dobrym rozwiązaniem zwłaszcza dla tych pracodawców, którzy stwierdzają, że koszty pracy uniemożliwiają im dalszy rozwój firmy. W takiej sytuacji zatrudnienie telepracowników może być dobrym rozwiązaniem, które pozwoli zaoszczędzić środki przeznaczone na utrzymanie i wyposażenie biura. Współcześnie, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, pracują między innymi tacy pracownicy, jak: księgowi, informatycy, tłumacze czy dziennikarze. Ich obecność w zakładzie pracy nie jest konieczna, gdyż do wykonania zadań potrzebują oni najczęściej wyłącznie komputera. Trzeba przy tym dodać, że taka umowa dla nich jest o tyle korzystna, że w dalszym ciągu to umowa o pracę.
Prawa pracownika podczas pracy zdalnej
Umowa telepracy powinna zostać poświadczona w formie pisemnej i od tej zasady nie ma wyjątków. Pracownik, który pracuje jako telepracownik choć wykonuje swoją pracę w domowym zaciszu zachowuje wszelkie prawa, które wynikają ze stosunku pracy. Oznacza to, że ma on prawo do urlopu wypoczynkowego, zwolnień od pracy czy też dodatkowego wynagrodzenia za świadczenie pracy w godzinach nadliczbowych. Co więcej, powinien on swoją obecność w pracy potwierdzać w sposób, który przyjął dany pracodawca w swoim zakładzie pracy.
Uzgodnienie między stronami, że pracownik będzie świadczył pracę w formie telepracy może nastąpić zarówno przy zawieraniu umowy, jak i w trakcie trwania zatrudnienia. W drugim przypadku z inicjatywą może wystąpić pracownik, może również pracodawca. Prawo nie zabrania również, aby strony tę kwestię rozstrzygnęły na mocy porozumienia stron.
Obowiązki pracodawcy odtyczące pracy zdalnej
Choć zatrudnienie w formie telepracy może być korzystne, pracodawca nie może zapomnieć, że ciążą na nim określone obowiązki. Te odnoszą się przede wszystkim do tego, że podmiot zatrudniający powinien:
Manager ds. windykacji
PROFI CREDIT Polska S.A.
- Łódź
Przedstawiciel handlowy ds. exportu (Austria lub Holandia Lub Słowenia)
Moto Profil
- Chorzów
Praca przy drzewkach ozdobnych w Holandii!
GRUPA CONTRAIN
- Holandia
- 8 000-11 000 zł / mc
Manager ds. windykacji
PROFI CREDIT Polska S.A.
- Gdańsk
Pracownik magazynowy
Timing Sp. z o.o.
- Opole
- dostarczyć swojemu podwładnemu sprzętu, który jest niezbędny do tego, aby telepracownik mógł rzetelnie wywiązać się ze swoich obowiązków,
- ubezpieczyć powierzony pracownikowi sprzęt,
- pokryć wszelkie koszty, które są związane zarówno z konserwacją sprzętu, jego eksploatacją, serwisem czy instalacją,
- zapewnić telepracownikowi pomoc techniczną lub ewentualne szkolenia, na których zdobędzie on niezbędną wiedzę w zakresie obsługi powierzonego mu sprzętu.
Zgodnie jednak z art. 6711 § 2 Kodeksu pracy, pracodawca i pracownik mogą kwestie sprzętu rozstrzygnąć w inny sposób. Otóż, w umowie, którą zawierają mogą oni określić w szczególności:
- zakres ubezpieczenia sprzętu,
- zasady wykorzystywania powierzonego telepracownikowi sprzętu do wykorzystywania go w celach prywatnych,
- zasady wykorzystywania przez telepracownika sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy w formie telepracy, stanowiącego własność telepracownika,
- zasady porozumiewania się pracodawcy z telepracownikiem, w tym wyżej wspomniany sposób potwierdzania obecności telepracownika na stanowisku pracy,
- sposób i formę kontroli wykonywania pracy przez telepracownika.
W praktyce zatem może zdarzyć się tak, że pracodawca wcale nie będzie miał obowiązku dostarczyć sprzętu swojemu podwładnemu. W takiej sytuacji jednak, zgodnie z przepisami, podmiot zatrudniający musi liczyć się z koniecznością wypłaty swojemu podwładnemu ekwiwalentu pieniężnego w wysokości, która zostanie określona w porozumieniu, jakie podpiszą strony. Inną możliwością jest rozstrzygnięcie tej kwestii w regulaminie pracy. Niezależnie jednak od sposobu uregulowania wypłaty ekwiwalentu należy pamiętać, że przy ustalaniu jego wysokości, pod uwagę bierze się w szczególności ?normy zużycia sprzętu, jego udokumentowane ceny rynkowe oraz ilość wykorzystanego materiału na potrzeby pracodawcy i jego ceny rynkowe? (art. 6711 § 3 Kodeksu pracy).
Pracodawca musi zapewnić sprzęt
W praktyce, zapewnienie sprzętu do pracy zdalnej nie jest jedynie kwestią komfortu pracownika, ale również kluczowym elementem, który umożliwia efektywne wykonywanie obowiązków. Bez odpowiedniego sprzętu, pracownik może nie być w stanie efektywnie wykonywać swoich zadań. Dostarczenie sprzętu przez pracodawcę jest również kluczowe z punktu widzenia bezpieczeństwa danych i informacji firmowych - sprzęt służbowy jest często wyposażony w specjalistyczne oprogramowanie zabezpieczające, które pomaga chronić wrażliwe informacje przed nieautoryzowanym dostępem.
Zapewnienie łącza internetowego
Ponadto, pracodawca powinien również zapewnić stały dostęp do internetu. W wielu przypadkach, praca zdalna wymaga stałego połączenia z siecią, co pozwala na stały kontakt z zespołem, klientami czy dostęp do niezbędnych narzędzi online. Zatem, zapewnienie stabilnego i szybkiego połączenia internetowego jest równie ważne, co dostarczenie sprzętu komputerowego. W przypadku, gdy pracownik używa swojego sprzętu do wykonywania pracy zdalnej, pracodawca może być zobligowany do pokrycia części kosztów związanych z jego utrzymaniem.
Kontrola miejsca pracy
W kontekście pracy zdalnej, ważnym aspektem jest także kwestia miejsca pracy. O ile pracodawca ma kontrolę nad warunkami pracy w biurze, o tyle miejsce pracy zdalnej jest z reguły domem pracownika, nad którym pracodawca nie ma kontroli. Dlatego też, pracodawca powinien wytyczyć jasne wytyczne dotyczące warunków pracy zdalnej, takie jak odpowiednie oświetlenie, ergonomiczne stanowisko pracy czy minimalny poziom hałasu. Ważne jest również, aby pracodawca szanował prywatność pracownika i nie wymagał nadmiernej kontroli nad miejscem pracy zdalnej.
5 ciekawostek i dodatkowych informacji o pracy zdalnej
- Praca zdalna nie jest nowym konceptem. Faktycznie, koncept ten pojawił się już w latach 70. XX wieku, kiedy to Jack Nilles, inżynier NASA, zdefiniował pojęcie "telecommuting".
- Praca zdalna może pomóc w oszczędzaniu energii. Według danych z amerykańskiego Biura ds. Energetyki, praca zdalna może zaoszczędzić do 20 mld kilowatogodzin energii rocznie.
- Praca zdalna może wpływać na twoją kreatywność. Zgodnie z badaniami, praca w izolacji może zwiększyć zdolność do twórczego myślenia.
- Według raportu z 2021 roku firmy na całym świecie zauważyły, że 52% ich pracowników pracuje zdalnie co najmniej raz w tygodniu.
- Według tego samego raportu, 18% pracowników na całym świecie pracuje wyłącznie zdalnie.
To może Cię również zainteresować
