Praca asystentki Zgierz (Łódzkie)

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 797 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 062 zł do 8 531 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• dyskrecja i zachowanie poufności
• umiejętność pracy pod presją czasu
• współpraca w zespole

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa urządzeń biurowych
• obsługa pakietu microsoft office

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• zachowywanie dokładności i dobrej organizacji pracy
• organizowanie podróży służbowych
• obsługiwanie poczty elektronicznej
• organizowanie pracy biura
• wykazywanie się komunikatywnością

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać podstawy organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietów biurowych i poczty elektronicznej.
• rozwinąć umiejętność tworzenia dokumentów i prowadzenia kalendarza.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć wykształcenie średnie lub wyższe zgodne z wymaganiami pracodawcy.
• potwierdzić znajomość programów biurowych odpowiednim kursem.
• rozwinąć komunikatywność, dokładność i umiejętność pracy w zespole.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze albo dziale administracyjnym.
• pomagać w organizacji spotkań, dokumentacji i bieżącej obsłudze klientów.
• wykazać się samodzielnym realizowaniem zadań administracyjnych.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, narzędzi i doświadczenia.
• dopasować aplikację do stanowisk asystenckich w wybranej branży.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności organizacyjnych i biurowych.
• wskazać doświadczenie w obsłudze dokumentów, klientów i harmonogramów.
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcjami podanymi przez pracodawcę.