Praca pracownik biurowy Zgierz (Łódzkie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 627 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 372 zł do 5 882 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa urządzeń biurowych
• podstawowa znajomość przepisów administracyjnych
• organizacja pracy własnej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• odporność na stres
• prowadzenie korespondencji biurowej

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• organizacja pracy własnej
• dokładność i skrupulatność
• znajomość zasad obiegu dokumentów
• obsługa urządzeń biurowych
• zarządzanie dokumentacją papierową i elektroniczną

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać zasady obiegu dokumentów i podstawy pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi programów microsoft office lub google workspace.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi komputera, drukarki, skanera i poczty elektronicznej.
• poznać podstawy redagowania pism, tworzenia zestawień i archiwizacji dokumentów.
• doskonalić komunikację, organizację pracy i dokładność.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych i przygotowywaniem dokumentów.
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klientów oraz kontaktach telefonicznych i mailowych.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych, stronach firm i urzędów pracy.
• sprawdzać wymagania dotyczące programów biurowych, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, sekretarskich i asystenckich.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wymienić znajomość programów, kursów oraz poziom języków obcych.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysyłać aplikacje zgodnie z instrukcjami podanymi przez pracodawcę.