Praca Specjalista ds. Zarządzania

Znaleźliśmy 40 ofert pracy

Praca alert - powiadomienia

Specjalista ds. Zarządzania

Zapisz wyszukiwanie, a my powiadomimy Cię mailowo o nowych ofertach gdy się pojawią

Praca zawód specjalista ds. zarządzania

Zawód specjalisty ds. zarządzania

Specjalista ds. zarządzania dokumentami jest specjalistą biznesowym, który jest odpowiedzialny za tworzenie efektywnych i wydajnych elektronicznych systemów zarządzania dokumentami, które są łatwe w obsłudze i dostosowane do potrzeb ich firmy. Specjalista ds. zarządzania dokumentami jest zwykle zatrudniany przez organizację do zarządzania wszystkimi dokumentami i rejestrami elektronicznymi. Niektóre z obowiązków mogą obejmować tworzenie nowych zasad i procedur dotyczących przechowywania, udostępniania, wysyłania i niszczenia dokumentów. Mogą oceniać istniejące systemy i procedury zarządzania, aby ocenić, na ile są skuteczne i wydajne, i odpowiednio je aktualizować. Specjalista ds. zarządzania dokumentami może również zostać wykorzystany do stworzenia nowego systemu od podstaw.

Specjaliści ci często muszą mieć wiedzę na temat przepisów dotyczących zarządzania dokumentami, aby upewnić się, że ich firma lub organizacja jest zgodna i działa legalnie. Pracują z osobami, które korzystają z systemu, aby upewnić się, że mogą wysyłać i uzyskiwać dostęp do dokumentów bez problemu i mogą brać udział w rozwiązywaniu problemów. Ponieważ wiele codziennych czynności specjalistów od zarządzania dokumentami obejmuje komputer i technologię, znajomość różnych rodzajów oprogramowania komputerowego jest pomocna w tej dziedzinie kariery.

Jak zostać specjalistą ds. zarządzania?

Żeby stać się specjalistą od zarządzania dokumentami, posiadanie tytułu licencjata jest dość standardowym wymogiem. Wnioskodawcy z różnych środowisk licencjackich mogą kwalifikować się do tego stanowiska, choć ze względu na charakter tej pracy wymaga pracy z komputerami i technologii, osoby, które mają doświadczenie w IT lub zarządzania systemami mogą być postrzegane korzystniej. Żeby odnieść sukces jako specjalista ds. zarządzania dokumentami, ważne jest posiadanie silnej zdolności organizacyjnej i umiejętności analitycznego myślenia, ponieważ niektóre z głównych obowiązków będą obejmować tworzenie innowacyjnych sposobów przechowywania i zarządzania dokumentami. Inne kluczowe umiejętności, które pomogą w osiągnięciu sukcesu, to umiejętność pisania i czytania ze zrozumieniem, a także umiejętność kreatywnego rozwiązywania problemów. Prawdopodobnie będzie trzeba również komunikować się z innymi pracownikami biurowymi, a także użytkownikami systemu zarządzania dokumentami, dlatego ważne jest, aby mieć dobrą komunikację i umiejętności interpersonalne. Niektórzy z tych specjalistów mogą również pełnić funkcje kierownicze, w takim przypadku pomocne byłoby zarządzanie i umiejętności administracyjne.

Specjalista ds. zarządzania - wymagania

Specjaliści ds. zarządzania dokumentami przechowują, zarządzają i śledzą dokumenty firmy. Skanują, obrazują, organizują i przechowują dokumenty, postępując zgodnie z procedurami cyklu życia dokumentów firmy i archiwizują nieaktywne rekordy zgodnie z harmonogramem przechowywania rekordów. Duża część zadania polega na kontrolowaniu pobierania dokumentów. Czasami pomagają kierownikom projektów opracowywać i przechowywać dokumenty, takie jak protokoły, rysunki, specyfikacje, zatwierdzenia i powiązane elementy. Okresowo specjaliści ds. zarządzania dokumentami mogą być odpowiedzialni za szkolenie pracowników w zakresie procedur i zasad zarządzania dokumentacją, które obejmują dokumentację, przechowywanie, odzyskiwanie, niszczenie i odzyskiwanie po awarii. Pomagają również w migracji plików i audytach oraz w razie potrzeby wykonują zadania administracyjne.

Pracodawcy poszukują pewnych cech specjalistów w zakresie kontroli dokumentów. Należą do nich: samodzielność, umiejętność samodzielnej pracy i silna motywacja. Specjaliści ds. zarządzania dokumentami często pracują w szybkim tempie i kierują się terminami, dlatego ważne jest, aby mogli skupić się i wykonywać swoje zadania w sposób terminowy i dokładny. Powinni być zorientowani na szczegóły, niezawodni i godni zaufania, ponieważ wchodzą w kontakt ze skomplikowanymi i poufnymi dokumentami. Specjaliści ds. zarządzania dokumentami powinni mieć możliwość priorytetyzacji, zarządzania czasem, wielozadaniowości i rozwiązywania problemów. Silne umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i obsługi klienta są również niezbędne, ponieważ specjaliści od kontroli dokumentów regularnie komunikują się z wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami biznesowymi. Muszą być dobrze zaznajomieni z komputerem i dobrze zorientowani w produktach Microsoft Office. Niektórzy pracodawcy wymagają również doświadczenia z oprogramowaniem do kontroli dokumentów, oprogramowaniem do mapowania procesów, klientami FTP, ISO, SharePoint i FileNet. Ważne jest także doświadczenie korzystania ze skanera.

Ile zarabia specjalista ds. zarządzania?

Specjalista do spraw zarządzania zarabia średnio 5010 złotych brutto. Jak pokazało badanie, połowa ankietowanych pracowników na tym stanowisku zarabia od 3970 do 6710 złotych brutto. Mediana zarobków jest zatem satysfakcjonująca. 1/4 badanych pracowników zarabia więcej od 6710. Wpływ na wysokość płac ma wielkość firmy, region pracy oraz umiejętności własne, wykształcenie i doświadczenie.

Dbamy o Twoją prywatność

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli pliki tekstowe, które za zgodą Użytkownika są przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika, co może wiązać się również z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Pliki cookies przetwarzane przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod adresem: ul. Legionów 26/28, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 5471567654, REGON: 070776507, w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, jak również na potrzeby analizy zachowań Użytkownika w Serwisie, personalizacji prezentowanych Użytkownikowi treści oraz reklam, zapewnienia działania funkcji mediów społecznościowych oraz do zarządzania Serwisem. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, jak również dostęp do panelu zarządzania ustawieniami cookies znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez akceptację wykorzystania plików cookies (art. 6 (1)(a) RODO).

Zgoda udzielona poprzez wybór opcji "Wyrażam zgodę" oznacza akceptację wszystkich wykorzystywanych w Serwisie plików cookies. Zgoda Użytkownika może być w każdym momencie zmieniona poprzez kliknięcie w link umieszczony w Polityce Prywatności.

Użytkownikom przysługują następujące prawa: prawo do żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Użytkownikowi praw, można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

Dostosowuję swój wybór

Dokonaj szczegółowego wyboru poniższych ustawień, aby zapisać indywidualne ustawienia prywatności. Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Pliki cookies niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną Zawsze aktywne
Narzędzia statystyczne i marketingowe Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Facebook Piksel (remarketing)
Narzędzie analityczne HotJar Statystyka