Praca kierownik biura, Wrocław

Średnia pensja kierownika biura/kierowniczki biura wynosi 6 450 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 877 zł do 7 022 zł brutto.

W pracy kierownika biura/kierowniczki biura znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• komunikowanie się z pracownikami i klientami
• nadzorowanie obiegu informacji
• rozwiązywanie problemów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• ustalanie priorytetów
• dbanie o poufność danych

Typowy dzień pracy kierownika biura/kierowniczki biura obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• negocjowanie z dostawcami
• rozwiązywanie problemów organizacyjnych
• organizowanie pracy biura
• komunikowanie się z pracownikami i klientami
• obsługiwanie programów biurowych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako kierownik biura / kierowniczka biura, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć studia lub kursy z zakresu administracji, zarządzania albo organizacji pracy biura
• poznać zasady obiegu dokumentów, archiwizacji i ochrony danych
• rozwinąć umiejętność obsługi pakietu microsoft office oraz narzędzi do pracy biurowej

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć umiejętność organizowania pracy zespołu i koordynowania zadań
• rozwinąć komunikację biznesową, negocjowanie i rozwiązywanie problemów
• poznać podstawy prawa pracy, fakturowania i budżetowania

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć doświadczenie w administracji, sekretariacie lub obsłudze klienta
• koordynować projekty, spotkania, zamówienia i współpracę z dostawcami
• nauczyć się zarządzać dokumentacją oraz terminami

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• analizować wymagania dotyczące zakresu obowiązków, narzędzi i doświadczenia
• dopasować posiadane kompetencje do ofert w firmach o różnych profilach
• sprawdzić oczekiwania dotyczące znajomości języków obcych i programów biurowych

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować cv podkreślające doświadczenie organizacyjne i administracyjne
• opisać konkretne osiągnięcia, takie jak usprawnienie procesów lub koordynacja zespołu
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do wybranej oferty