Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. obsługi administracyjnej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - obsługa komputera powyżej 4 godzin, - praca administracyjno-biurowa.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - praca przy komputerze, - oświetlenie naturalne i sztuczne, - budynek posiada dwie windy, - drzwi odpowiedniej szerokości dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, - wejście do budynku bez barier architektonicznych, - odpowiednio dostosowana 1 toaleta dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

• Prowadzi gospodarkę magazynową w systemie komputerowym, w tym sporządza dokumentację magazynową przychodów z zewnątrz (PZ), rozchodów wewnętrznych (RW) i zwrotu materiałów (ZW), przyjmuje i wydaje materiały biurowe, eksploatacyjne, papiernicze i środki czystości.
• Prowadzi dokumentację związaną z obsługą gospodarki transportowej siedziby Urzędu, w tym ewidencję, rozliczanie i kontrolę wydawanych kart drogowych, prowadzenie książki pojazdu i rozliczanie czasu pracy kierowcy.
• Prowadzi gospodarkę odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, w tym zaopatruje pracowników w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej dla grupy pracowników Urzędu uprawnionych w tym zakresie, prowadzi karty ewidencyjne wyposażenia, likwiduje zużytą odzież i obuwie robocze.
• Sporządza harmonogramy dyżurów, rozlicza czas pracy oraz sporządza karty pracy pracowników zatrudnionych przy ochronie mienia i budynku siedziby Urzędu.
• Przygotowuje miesięczne harmonogramy wydatków środków finansowych.
• Współuczestniczy przy opisywaniu i sprawdzaniu pod względem merytorycznym faktur i rachunków dotyczących bieżącej działalności Urzędu, zgodnie z zawartymi umowami i zasadami określonymi w Polityce rachunkowości.
• Współuczestniczy w prowadzeniu rejestru umów zawieranych przez Urząd dotyczących realizacji dostaw, usług i robót remontowo-budowlanych.
• Współuczestniczy w przygotowywaniu wniosków do 170.000 zł netto dotyczących realizacji dostaw, usług i robót remontowo-budowlanych, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora Urzędu.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego : co najmniej 1,5 roku w administracji publicznej lub pracy biurowej
• Samodzielność i inicjatywa
• Odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu zadań
• Łatwość komunikacji
• Wysoki poziom kultury osobistej
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dodatek za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe, dodatek zadaniowy, odprawa emerytalna/rentowa (w zależności od uprawnień)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok lub soczewek kontaktowych
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego dla pracowników
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników lub do wypoczynku dzieci pracowników, pożyczka na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej)