Praca pracownik biurowy, Lędziny

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 627 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 372 zł do 5 882 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• prowadzenie dokumentacji biurowej
• dbałość o szczegóły
• organizacja pracy własnej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa klientów i interesantów
• redagowanie pism i korespondencji

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• organizacja spotkań służbowych
• przygotowywanie zestawień i raportów
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• znajomość zasad obiegu dokumentów
• rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi komputera, dokumentów i korespondencji służbowej.
• nauczyć się zasad organizacji pracy biurowej i obiegu dokumentów.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować pakiet microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętność obsługi urządzeń biurowych i programów do fakturowania.
• doskonalić komunikację, dokładność i organizację czasu.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktyki lub wolontariat w biurze albo administracji.
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów, obsługą klientów i prowadzeniem korespondencji.
• zdobyć doświadczenie w pracy z kalendarzem, bazami danych i dokumentacją.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i urzędów.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, umiejętności i formy zatrudnienia.
• dopasować aplikację do stanowisk administracyjnych, recepcyjnych i sekretarskich.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacjami o umiejętnościach biurowych i doświadczeniu.
• dodać krótki list motywacyjny dopasowany do konkretnej oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją pracodawcy i przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej.