Specjalistka/specjalista ds. koordynacji finansowej projektu

W ramach działu Inwestycji, poszukiwany jest specjalista ds. koordynacji finansowej projektu, który przy współpracy z Kierownikiem Projektu oraz pozostałymi członkami zespołu, będzie odpowiedzialny za realizację projektu, będącego inwestycją budowlaną realizowaną ze środków publicznych.
1. Monitorowanie prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie (wraz z aktualizacjami) oraz jej zgodności z wszystkimi działaniami w projekcie.
2. Współpraca z zewnętrzną instytucją finansującą projekt.
3. Analiza wytycznych dotyczących realizowanego projektu w zakresie kwalifikowalności wydatków.
4. Analiza zaewidencjonowanych kosztów, w tym kontrola ponoszonych nakładów finansowych i ich zgodności z zatwierdzonym budżetem i harmonogramem projektu.
5. Opracowywanie załączników do umowy o dofinansowanie.
6. Sporządzanie oraz analiza raportów i sprawozdań dot. projektu w zakresie zgodności z ewidencją księgową oraz z umową o dofinansowanie.
7. Udział w przygotowaniu oraz weryfikacji planów finansowych, programów inwestycyjnych
i sprawozdań do instytucji finansującej projekt.
8. Uczestniczenie w inspekcjach i kontrolach przeprowadzanych przez zewnętrzną instytucję finansującą projekt.
9. Weryfikacja umów, zleceń i innych dokumentów formalno-rachunkowych dot. projektów pod kątem finansowo-księgowym (w tym dokumentów odbiorowych dot. umów o roboty budowlane).
10. Prowadzenie ewidencji księgowej projektu w systemie finansowo-księgowym, zgodnie z Ustawą o rachunkowości, Ustawą o podatku Vat oraz Zakładowym Planem Kont.
11. Analiza prawidłowości sald kont projektu.
12. Weryfikacja i sporządzenie dokumentów księgowych do wprowadzenia operacji gospodarczych
w księgach rachunkowych, dekretacja i księgowanie.
13. Przygotowywanie wniosków o płatność oraz zlecanie przelewów płatności zobowiązań wraz
z bieżącą kontrolą terminowości ich zapłat.
14. Kontrola operacji bankowych, oraz zarządzanie i monitoring zobowiązań i należności w projekcie.
15. Uzgodnienie sald kont kosztowych i kont rozrachunkowych projektu w celu zapewnienia
w księgach rachunkowych kompletności przychodów i kosztów danego okresu.
16. Współpraca w zakresie klasyfikacji kosztów oraz klasyfikacji majątku trwałego.
17. Końcowe rozliczenie projektu.
18. Archiwizowanie dokumentów finansowych.
19. Inne bieżące wsparcie zespołu oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych.

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Języki: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Inne wymagania: 1. Wykształcenie średnie i minimum 5 lat stażu pracy lub wykształcenie wyższe
  2. Umiejętność pracy w zespole i umiejętność pracy pod presją czasu.
  3. Minimum trzyletnie doświadczenie pracy w finansach, kontrolingu lub księgowości, przy prowadzeniu i/lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych.
  4. Znajomość zagadnień finansowo-księgowych oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
  5. Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, umiejętność analitycznego myślenia.
  Początkowo pracodawca oferuje zatrudnienie w ramach umowy o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia, praca w systemie równoważnego czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin.
• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: tak

• Wynagrodzenie brutto: od 6 972 do 9 296 PLN
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną