Praca pomocnik, Lędziny

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 10 724 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 9 947 zł do 11 502 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• prowadzenie rozmów telefonicznych
• umiejętność pracy pod presją czasu
• obsługa urządzeń biurowych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa poczty elektronicznej
• koordynowanie podróży służbowych

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• wykazywanie się dokładnością
• koordynowanie spotkań
• zarządzanie czasem
• zarządzanie kalendarzem i terminami
• odbieranie telefonów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia odpowiednie dla wybranej branży.
• poznać zasady organizacji pracy biurowej i obsługi klienta.
• nauczyć się korzystać z pakietu biurowego oraz narzędzi do komunikacji.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność dobrej organizacji czasu i zadań.
• doskonalić komunikację pisemną i telefoniczną.
• poznać podstawy tworzenia dokumentów, zestawień i prezentacji.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, recepcji albo dziale administracji.
• podejmować zadania wymagające planowania spotkań i prowadzenia korespondencji.
• zbudować portfolio przykładowych dokumentów i realizowanych projektów.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• sprawdzać wymagania dotyczące branży, zakresu obowiązków i formy zatrudnienia.
• dopasowywać umiejętności do stanowisk asystenckich.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające organizację pracy i obsługę narzędzi biurowych.
• dostosować cv do wymagań konkretnego ogłoszenia.
• dołączyć krótką wiadomość rekrutacyjną i wysłać komplet dokumentów.
• przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej na temat doświadczenia i dyspozycyjności.